新機能で業務効率化！ジョブカン労務HRのアラート機能

進化する労務管理システム『ジョブカン労務HR』の新機能

これまでの労務管理業務の課題

働き方の多様化が進む現代、日本の労務管理はますます複雑さを増しています。リモートワークや副業、さまざまな雇用形態を持つ企業が増える中、労務担当者は業務の抜け漏れのリスクを抱えています。この課題に対し、株式会社DONUTSが提供するクラウド型労務管理システム『ジョブカン労務HR』が解決策を提供します。

新登場のアラートカスタマイズ機能

この度、『ジョブカン労務HR』は「アラートカスタマイズ機能」をリリースしました。この機能は、各従業員に関連する日付項目に応じて、柔軟に通知を設定することができます。これにより、手続きが必要な期日を逃すことなく、スムーズに業務を進めることが可能になります。

例えば、雇用時の手続きに関するアラートや有資格者に対する資格更新のお知らせなど、従業員や管理者が知っておくべき情報をあらかじめ設定できるため、業務効率が格段に向上します。また、従業員の生年月日や入社日などの特別な日を通知するアラートも設定でき、組織のエンゲージメント向上にも寄与します。

アラート機能の実際の使い方

この新機能では、次のようなことが可能です。
1. 従業員情報との紐づけ
従業員の登録情報に基づいて、任意のアラートを設定できます。特定の入社日から何日後や契約満了日から何ヶ月前に通知するかを自由に決められます。

2. アラート文のカスタマイズ
各アラートに対する通知文を、自社のルールや文化に合わせて設定することができます。

3. アラート状況の把握
管理者は、従業員ごとに設定されたアラート状況を簡単に確認でき、通知内容やそのステータスを把握することが可能です。

4. アラート履歴の管理
通知されたアラートに対する従業員の対応状況を一覧化し、データをダウンロードすることも行えます。

労務管理の未来を切り拓く

『ジョブカン労務HR』は、従業員情報を迅速・的確に管理できるクラウド型の労務管理システムです。ペーパーレスの手続きで従業員情報を収集し、社会保険や雇用保険書類作成を自動化。そのため、労務担当者はよりクリエイティブな業務へと専念できるようになります。また、マイナンバー管理や年末調整、ストレスチェックなど、多彩な機能を提供しています。

このシステムは、国内での導入企業数が25万社を超え、常に時代のニーズに応えながら進化を続けています。今後も企業の成長を支えるために、新しい機能が追加されることが期待されます。