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EXOfficeが新たに提供する会議室予約管理サービス

株式会社WHEREが展開するスマートオフィスソリューション「EXOffice」が、Microsoft 365間の共用会議室予約管理機能を新たに導入しました。このサービスは特に、異なるテナントの間での予約情報の連携が可能となり、ビル内の共用会議室の利用をよりスムーズにすることが期待されています。

新機能の背景

近年、大企業を中心にグループ会社が一つのビルに集約する動きが見られます。この集約によって、各企業間でのシナジー効果を生み出すことが期待されており、会議室の共有が求められるようになりました。しかし、各社が管理するMicrosoft 365の中でも、会議室の予約や情報の共有が難しいといった声が多く、これを解消する新機能が必要とされていました。

EXOfficeの新しい共用会議室予約機能は、こうしたニーズに応える形で開発されました。具体的には、異なるMicrosoft 365テナント間での予約情報をリアルタイムで同期し、誰でも容易に利用できるようになっています。これにより、参加者は同じビル内の会議室を円滑に予約できるだけでなく、他社の予約状況を把握することも可能になります。

新機能の特徴

1. 予約情報のリアルタイム同期

新たに追加された共用会議室予約機能は、EXOfficeを通じて異なるMicrosoft 365テナントの情報を連携します。これにより、予約を行った情報がリアルタイムで反映され、他社の予約状況に影響されることなく、自社の予約管理ができます。

2. 情報の安全性

他社が予約した会議室の情報は、予約内容をマスクして表示されるため、企業間の機密情報を保護することが可能です。自社での予約内容は詳細に表示され、しかも安全に管理されます。

3. 専用端末からの予約

EXOfficeを通じて予約が行えるだけでなく、専用の予約端末からも簡単に共用会議室の予約が可能です。この端末を使えば、件名をマスクして表示することもでき、会議の内容による気配りも感じられます。

実際の利用状況

株式会社WHEREでは、エクシオグループ内のテナントで既にこの新機能の利用が開始されています。これにより、社内外でのミーティングがスムーズに進行できることが期待されています。また、今後はさらに多くの企業に向けてもこのサービスを拡大し、スマートビルソリューション市場での競争力を高めていく方針です。

終わりに

EXOfficeは、会議室の利便性を高めるだけでなく、企業間での新たなビジネス機会を生み出すための重要なツールとなり得ます。今後の機能追加や改善が楽しみです。興味のある方は、EXOfficeの公式サイトを訪問し、詳細を確認することをお勧めします。

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