宿泊地スライド機能で出張計画の新たな解決策を提供

近年、東京など都市部の宿泊価格が高騰し、多くの出張者が「この出張は規程内では泊まれない」と感じる状況が増加しています。株式会社トランスファーデータが提供する出張管理クラウドサービス「AI Travel」は、こうした出張者の悩みを解消するための新機能「宿泊地スライド機能」を導入しました。本記事では、新機能の詳細とその利点を解説します。

出張難民とは？

出張者は会議や商談のために移動する中で、宿泊先の確保が重要な要素となります。しかし、近年のホテル料金の高騰により、旅費規程を超えた宿泊先しか見つからないケースが増えているのです。その結果、出張をあきらめたり、スケジュールの調整を余儀なくされることが少なくありません。

宿泊地スライド機能の仕組み

宿泊地スライド機能は、出張先周辺で宿泊先を検索した際、表示された価格が旅費規程を大きく上回る場合に自動で代替案を提示します。具体的には、出張者の検索結果と規程を照合し、規程内で宿泊できる周辺エリアをAIが選定。これにより、移動時間を大きく変えることなく、比較的近い場所での宿泊先を提案することができます。

例えば、新宿での宿泊検索において、相場が30,000円を超えるホテルしかヒットしなかった場合、宿泊地スライド機能が自動的に池袋エリアの12,000円のホテルを提示します。この機能により、出張者は自分で時間をかけて再検索の手間を省けるため、効率的な計画が可能になります。

導入による効果

この新機能の導入により、出張者や企業にとっては以下のメリットが期待されます：

- 規程内の宿泊先をより容易に見つけることができるため、価格超過に関するストレスが軽減されます。
- 移動時間が変わらない候補を絞り込むことで、会議や商談のスケジュールに影響を与えることなく宿泊先を変更できます。
- 実際に予約可能なホテルだけを提示することで、空室確認の手間が削減されます。

これにより、出張者は不安なく宿泊先を予約でき、管理部門にとっても旅費規程遵守率が向上するでしょう。

技術的背景と今後の展望

「AI Travel」は2015年のサービス開始以降、350社を超える企業と60万人以上の出張者を支援してきました。宿泊地スライド機能は、これまで蓄積されたデータを基に開発され、今後も出張者のニーズに応じた様々な機能を順次追加していく予定です。

2025年には、AIによる自動旅程提案や承認アシスト機能など、出張に関連するさまざまな意思決定をサポートする機能が搭載される予定です。これにより、その日の出張が簡単に成立するだけでなく、企業全体としても新しいビジネスチャンスを逃すことなく活動することが可能となります。

結論

トランスファーデータの「AI Travel」が提供する宿泊地スライド機能は、出張者の体験を大幅に向上させることを目指した革新的な取り組みです。「泊まれないこと」を理由に出張をあきらめるケースを減らし、企業のビジネス活動を支援する効果が期待されています。今後も進化を続ける「AI Travel」から目が離せません。