柴田屋ホールディングスがHELP YOU経理プレミアムを導入し業務効率化を実現

業務効率化を実現した柴田屋ホールディングスの取り組み

近年、さまざまな業界で業務の効率化が求められています。特にバックオフィス業務は、企業の成長に伴って負担が増加する傾向にあります。そんな中、株式会社柴田屋ホールディングス（以下、柴田屋ホールディングス）が導入したのが、オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU経理プレミアム」です。このサービスの導入により、同社は経理業務から人事・総務業務に至るまで広範な業務の自動化と効率化を実現しました。

成長する柴田屋ホールディングスの業務負荷

柴田屋ホールディングスは事業が拡大する中で、管理部門の人員が不足しているという課題に直面していました。特に人事労務の領域では、業務のノウハウや体制が整備されておらず、常にリソース不足に悩まされていたのです。また、手作業による非効率なリマインド業務が業務負荷をさらに増大させていました。特に、勤怠の未対応者に対する個別連絡をすべて人力で実施していたため、対応率が十分ではありませんでした。

HELP YOU導入の決め手

そんな中、HELP YOUの導入が決定づけられたのは、経理部門での成功例が社内で共有されていたことが大きな要因です。「とても助かっている」という評価が、柴田屋ホールディングス内で広まり、経理業務だけでなく人事労務における支援もスムーズに行えると判断されました。

効率化の具体的な取り組み

HELP YOUの導入後、柴田屋ホールディングスでは以下の取り組みが行われました。

1. タスクリマインドの自動化
G Suiteの一部であるGoogle Apps Script（GAS）を利用し、約200名を対象とした改訂依頼の自動化を実現。これにより、未対応者へのリマインドも自動化され、業務負荷が大幅に軽減されました。

2. 勤怠・給与関連業務の文書化
経理プレミアムのサービスを利用して、勤怠データのエラーチェックや月2回の給与データインポート業務が可能になりました。これにより、月1回のチェック体制から改善され、業務の精度が上がり、担当者はより重要な業務に集中できるようになりました。

効率化がもたらした結果

経理業務の効率化はもちろん、人事・総務業務における人手不足や非効率なリマインド業務の解消にも寄与しました。HELP YOUは、経理業務だけでなく人事労務までしっかりとサポートし、既存ツールとの連携を最大限に活かした業務の自動化を実現しました。これにより、柴田屋ホールディングスは業務全般の効率化を一気に推進することができたのです。