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生成AIが変えるkintoneの業務運用

エムザス株式会社がkintoneのプラグインシリーズに新たに生成AIを搭載し、運用の効率化を図っています。この革新により、現場の手作業が大幅に軽減されるだけでなく、データ管理の質も向上します。具体的には、生成AIが搭載されたことで、帳票作成やデータ検索が迅速に行えるようになり、業務工数を最大90％も削減できるというのです。

kintoneの利用拡大とその課題

kintoneは企業が業務アプリを作成しやすいプラットフォームですが、利用が進むにつれて新たな問題が浮上しています。具体的には、現場の利便性が低下し、作業負担が増え、また管理者は高度な知識を必要とする場面が増加しています。このような背景から、エムザスは生成AIを用いた強化策を打ち出したのです。

業務アプリの運用課題

• - 現場では帳票設定に時間がかかり、データの検索時には毎回条件を設定する手間がかかる。
• - 管理者はカスタマイズされたJavaScriptコードの影響を理解することが難しく、ログの確認作業も膨大になっている。

これらの問題を解決することで、エムザスは現場の生産性向上と企業のガバナンス強化を目指しています。

新機能のハイライト

1. EMレポ

生成AI機能が加わったEMレポは、帳票を自動的に解析し、フィールドの位置合わせを行います。これまでの設定作業が30分からわずか3分に短縮され、負担が大幅に軽減されます。この新機能によって、帳票出力をスムーズに行うことが可能になります。

2. EMsheet

言語での指示が可能な推薦機能を搭載したEMsheetでは、「関東の会社を出して」といった指示をすることで、条件に合ったデータを瞬時に抽出できます。この機能によって、業務のスピードが格段に向上します。

3. EMログ

AIを活用したEMログは、膨大な操作ログから怪しい動きを効率的に検出します。「営業時間外の不審なアクセスがある？」などと尋ねるだけで、必要なデータを抽出し、内部統制や監査対応を支援します。

4. EMdocMaker

JavaScriptのカスタマイズ内容を自動で可視化するEMdocMakerによって、属人化したコードの問題が軽減され、改修時の工数が最大90％削減されます。

まとめ

エムザスの新機能は、業務の現場を根本から変える可能性を秘めています。これにより、ユーザーは使いやすく、便利にデータを操作できる環境を手に入れることができます。自社の業務環境をアップグレードしたい企業にとって、この更新は見逃せないチャンスとなることでしょう。

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