JAPAN AIの導入で翻訳業務を飛躍的に効率化したバイオマトリックス研究所

バイオマトリックス研究所がJAPAN AI導入で翻訳業務を効率化

感染症迅速診断キットの原料を製造・販売する株式会社バイオマトリックス研究所が、JAPAN AI株式会社の最新技術を導入し、業務の効率化が実現しました。特に、海外取引先との英文メールのやり取りや契約書の確認など、文書業務を約70％軽減することに成功しています。この導入によって、業務にかかる時間を大幅に削減し、企業の意思決定のスピードが向上しました。

海外取引の課題

海外との取引では、英語での文書業務が日常的に発生します。従来の翻訳ツールは単語の直訳に偏り、文脈に沿った調整は人間が行う必要があり、多くの企業で英語力に依存した環境が続いていました。コメントや質問票、法令確認に関しても、長文の要点を抽出する作業が手間となり、業務の効率性が低下していました。これらの課題を解決するため、バイオマトリックス研究所はJAPAN AIの導入を決定しました。

JAPAN AI導入の詳細

バイオマトリックス研究所は、2023年にJAPAN AIを導入しました。このAI技術は、英語での文書業務全般に活用されており、特に英文メール作成や契約書の確認などにおいて、その力を発揮しています。AIによる文脈や意図を理解した表現が可能になり、これまで人手に頼っていた作業が大幅に効率化されました。

具体的には、問い合わせや納期についての連絡においても、自然な英語表現が可能となり、時間の短縮が図られました。また、長文の契約書や質問票の要点抽出、法令確認といった業務にもJAPAN AIが活用されています。これにより、作業時間の削減だけでなく、社員たちがタスクを迅速に把握できる環境を実現しています。

成果と今後の展望

JAPAN AIを導入した結果、文書業務にかかる時間は約70％も軽減され、業務全体の効率化が進みました。特に、議事録作成や法令確認における精度が向上し、「まずAIに確認する」という業務習慣が全社に浸透しました。これにより、企業としての柔軟な意思決定が可能となり、業務のスピードアップに寄与しています。

バイオマトリックス研究所の代表、野村修氏は、「JAPAN AIの導入には2つの理由があります。1つ目は高精度で柔軟なAIモデルであること、2つ目は契約条件の柔軟さです。特に、初期の導入条件が抑えられていることが魅力的でした。」と話しています。

今後、JAPAN AIはさらに多くの中小企業に向けて、業務効率化の提案を進める計画です。業種や企業規模に応じたAI活用の方法を考え、持続可能な未来に貢献できるよう努めていくとのことです。これにより、海外対応の負担を軽減し、企業が成長できる基盤を整えていくことが期待されます。