セルフソーシングが専門学校に革命をもたらす！人材プール構築の新時代

セルフソーシングが専門学校に革命をもたらす！

株式会社Matchbox Technologiesが提供する「matchbox」というプラットフォームが、福島県郡山市にある国際情報工科自動車大学校（以下WiZ）に導入されました。この取り組みは、現役従業員や卒業生、さらにはアルバイトや短期ワーカーなどを一元管理し、人材対応を効率化するものです。特に、教員不足が深刻化している教育現場において、学校法人における人材課題を解決する一助となることが期待されています。

地方の専門学校における人材課題

全国的に教育現場での教員不足が問題視される中、特に地方の専門学校では他の課題にも直面しています。例えば、都市部への学生流出がその一つです。限られた人数で多くの学生を集めるために、業務負担が増加するのは避けられない現状です。そのため、本来の役割を超えて教員が新規入学希望者への説明に出向くなどし、結果的に残業が増えてしまうケースが多発しています。さらに、オープンキャンパスなどの繁忙期には、教員だけでなく学校長まで総動員されるなど、限られたリソースで多くを賄わなければならない状況が続いてきました。

アルムナイ登録機能の活用

WiZが導入したマッチボックスは、卒業生との持続的なつながりを確保するための「アルムナイ登録機能」を活用します。これにより2024年度以降、卒業生をデータベース化し、今後の業務発注体制の整備を図ります。WiZは多岐にわたる分野の人材育成に力を入れており、その卒業生たちとの関係を強化するための基盤を築くこととなります。これまでの卒業生への連絡手段が一部の教員に依存していた現状を改善し、組織全体での連携を強化することが可能となります。

専門分野ごとのグループ分け

マッチボックスを利用することによって、WiZは卒業生を専門分野ごとにグループ分けできます。これにより、適切な情報を必要なタイミングで適切な人に届けることが可能になります。例えば、セミナーやオープンキャンパスの案内を分野別に送信し、効率的に卒業生とコミュニケーションを取ることができます。

データベースの構築と活用

WiZでは、毎年約190名の学生が卒業しており、今後も継続して卒業生をデータベースに登録していきます。このデータベースが完成すれば、情報、ゲーム、自動車、電気などのさまざまな高度な専門知識を持った人材を活用可能となり、具体的な業務依頼に備えた基盤が整います。また、専門学校の教員は多くが実務経験者であり、卒業生が母校で講師やメンターとして活躍することで、質の高い教育が実現されることも期待されます。

まとめ

このように、WiZが導入したマッチボックスは、専門学校における卒業生との密接な関係を構築しながら、地方における教育の質を向上させる鍵となるでしょう。特に卒業生の活躍の場が多様化する現代において、彼らとのつながりを大切にすることは重要です。今後、WiZがこのシステムを活用して人材プールを拡張し、質の高い教育を実現する姿が注目されます。