男性育休取得率40%時代における育休支援システム導入事例

男性育休取得率40%時代における「workingU」の導入

現在、男性育休の取得率は2024年度には40.5%に達し、育休が「特別なもの」から「当たり前の権利」へと急速に変化しています。これに伴い、働き方も大きく変わりつつあり、育休の取得とその管理の仕方も進化が求められています。そんな中、育休支援システム「workingU」を提供するillumista株式会社は、株式会社うるるでの運用を開始したことを発表しました。

導入の背景

株式会社うるるは、従業員数が400名を超え、育休を取得する従業員が増加し続ける中で「管理の壁」という課題に直面していました。これまではスプレッドシートによるスケジュール管理を行っていましたが、タスクの自動通知機能が無いため、手続き漏れや情報の伝達ミスが発生するリスクが高まっていました。また、育休取得者の情報が社内のイントラネットにのみ存在するため、休業中の従業員は必要な情報にアクセスできず、多くの問い合わせが発生していました。これらの課題に対し、「workingU」が解決策となることが期待されています。

「workingU」の特長と導入効果

「workingU」の導入により、以下のような効果が得られました。まず、定型的な業務連絡の削減です。タスクの自動通知機能を使うことで、人事担当者が個別に連絡する手間が省かれ、業務効率が大幅に向上しました。このことで、従業員も「確認しました」という返信をする必要がなくなり、双方にとっての負担が軽減されています。

次に、育休に入る従業員が「いつ何をすべきか」を把握しやすくなったことで、心理的な不安が解消され、自律的にタスクを管理する姿勢が促進されるようになりました。これにより、不安が減り、スムーズな業務進行が可能となりました。さらに、「ドキュメント機能」によって、必要な規定や資料をシステム上で常に閲覧可能となり、情報共有が一層スムーズになりました。

経営者としても、「育休取得ガイドブック」に育休取得を推奨するメッセージを掲載し、従業員に対する応援の姿勢を明確に示すことができました。これにより、組織全体で育休を取得しやすい風土の醸成が図られています。

株式会社うるるのコメント

株式会社うるるの人事担当者、磯野健人氏は、「workingU」を導入することで、事務作業の効率化が実現し、業務負荷が軽減されたことを喜んでいると語ります。「今後は得られた時間を、育休中の従業員とのより前向きなコミュニケーションに充てる」と意気込みを語りました。さらに、性別にかかわらず誰もが育休を取得し、ライフイベントを楽しむ文化を推進していく考えを示しています。

このように、育休支援システム「workingU」は、企業の育休管理の仕組みを整え、働く人々の不安を減少させるために大きな役割を果たしています。テクノロジーによる支援は、育休取得の確立や男女問わず働きやすい環境作りに寄与すると考えられます。今後も技術の進化が期待されます。

「workingU」の仕組み

「workingU」は企業ごとに異なる育休管理を効率化し、人事の工数削減と従業員の育休取得促進を同時に実現する育休DXプラットフォームです。さまざまな機能を通じて、記録の自動更新やタスクの自動管理が可能となり、AIによる育休プランシミュレーションなども提供しています。企業の人事にとっては、業務負荷軽減に寄与し、従業員にとっては育休がより身近なものになることを目指しています。

このように、育休を支えるシステムの導入は、今後ますます重要性を増していくことでしょう。