経営者の時間を生む！人事部外注の合理性と成功事例

企業運営において、特に経営者の多忙さは深刻な問題です。その中で、株式会社アールナインは、「人事部外注」という新たなアプローチを提案しました。このサービスの導入先の一つ、リフォーム・リノベーション業を手掛ける株式会社レベルの成功事例を通じて、経営者の時間を生むための合理的な選択肢について深掘りしていきます。

株式会社レベルの課題

株式会社レベルの代表取締役である岡田様は、1年半にわたり自社の採用に尽力しつつも、特に「施工管理兼営業」という要件の厳しい人材の採用が難航していました。その結果、約250万円の費用を投じても応募者が集まらず、採用実務は本業に悪影響を及ぼしていたのです。経営者として重要な業務に集中できず、採用に関する膨大な時間とリソースを浪費する状況に悩まされていました。

人事部外注のきっかけ

経営者仲間からのアドバイスにより、岡田様はアールナインが提供する人事部外注サービスに目を向けることに決めました。この「人事ライト」と呼ばれるサービスは、採用の効率化を図るために外部の専門家を活用できるというものでした。実際には、自社で採用担当を雇うコストよりも月額で専門に頼む方が圧倒的に合理的であり、岡田様はこの選択肢に魅力を感じました。

導入内容とその効果

アールナインは、レベル社の「社外人事部」としてさまざまな支援を行いました。なかでも特に注目すべきは、以下の三つのポイントです。

1. 攻めの採用活動：複数のエージェントを積極的に開拓し、「マスクレジュメ会」を通じて候補者を発掘する活動を行いました。
2. 要件の言語化：技術職である「施工管理兼営業」の求める条件を具体的に言語化し、エージェントに伝達することで、求職者により深く職務の本質を理解してもらう支援を行いました。
3. 採用業務のアウトソース：応募者への即レス対応や日程調整など、採用に関する事務作業を全面的に引き受け、岡田様が本業に集中できる環境を整えました。

これらの取り組みにより、本来の業務に専念する時間が生まれ、岡田様は新しいマーケティング戦略に時間を使えるようになりました。これにより、経営の高度化を図ることができたのです。

成果と岡田様の思い

最終的には、レベル社は要件に完全に合致する優秀な人材を採用することができ、経営の効率が飛躍的に向上しました。岡田様は「専門の力を借りることで経営にプラスの結果がもたらされる」と語り、外部人事部の重要性を強調されています。人事を外注することは、単なるコスト削減ではなく、将来的な分析や経営戦略の考察を行うための大きな投資であるといえます。