勤怠管理システム導入に伴う課題と対策を探るアンケート結果

勤怠管理システム導入に伴う課題とその対応策

最近、スマートキャンプ株式会社が運営するSaaS比較サイト「BOXIL」が実施したアンケート調査により、勤怠管理システムの導入後に企業が直面する具体的な課題が明らかになりました。この調査は735名の企業担当者を対象に行われ、システム導入についての insights が得られました。

調査結果の概要

この調査で最も多くの企業が抱える課題として挙げられたのは、旧システムからのデータ移行の難しさです。42.2%の回答者がこの問題を報告しており、続いて他システムとの連携の難しさや費用が想定以上にかかっていることが課題として挙げられました。これらは多くの企業が直面する共通の悩みであり、業務の効率化を図る上でのボトルネックとなっていることが浮き彫りになっています。

特に目立つ課題

- 旧システムからのデータ移行の難しさ: 310人（42.2%）
- 他システムとの連携の困難さ: 250人（34.0%）
- 費用が予想以上に高い: 235人（32.0%）
- 操作方法が分かりにくい: 172人（23.4%）
- バージョンアップや保守が難しい: 158人（21.5%）

約40%に達する企業がこのデータ移行に関する問題を抱え、これが給与計算の遅延や残業代の差異を引き起こす可能性があるため、担当者にとって迅速な対策が急務となります。

課題に対する企業の対応策

調査では、導入後に感じた課題に対してどのような対応を行っているのかも探りました。その結果、最も多くの回答が得られたのは「機能のアップデートを行うことで課題解決を図る」というもので、228人（31.0%）がこの解決策を選びました。これに対抗する形で、エンドツーエンドのシステム乗り換えや、カスタマイズや設定の変更に取り組む企業も多いことが分かりました。

企業による具体的な対応策

- アップデートを適用した機能追加: 228人（31.0%）
- システムの全面的な乗り換え: 220人（29.9%）
- カスタマイズや設定の変更: 215人（29.3%）

特に、過去の失敗を踏まえた慎重なシステム選定の重要性が浮き彫りになっています。実際、システム選定時に重視されるポイントとして、多くの企業が「導入・運用コストと費用対効果のバランス」を重要視していることが理解できました。

乗り換え時のポイント

勤怠管理システムの導入に失敗した企業が次に乗り換え先を選定する際に重視するポイントは以下の通りです。

- 導入・運用コストと費用対効果のバランス: 264人（35.9%）
- 旧システムからのデータ移行のしやすさ: 251人（34.1%）
- API・CSVデータとの連携のしやすさ: 176人（23.9%）

この結果から、勤怠管理システムは単なる出勤打刻ツールではなく、企業の働き方や他システムとの連携を支える基盤としての役割が求められていることが伺えます。今後は、導入コストや機能、連携性、法改正への対応スピードなど多角的な視点で企業ニーズに合ったシステムを提供することがますます重要となるでしょう。

まとめ

この調査結果は、勤怠管理システムの現状とそれに対する企業の工夫、努力を反映しています。引き続き、制度の導入における課題を解決するための新しいアプローチや、革新的なツールの開発が期待されます。また、「BOXIL」では多様なSaaS製品を比較し企業に最適な選択をサポートする情報を提供しています。

詳しい調査結果は以下のリンクよりご覧ください。