ハタス株式会社の業務効率化を実現したテクバンのPower Platform導入事例

ハタス株式会社の業務改革を支えたテクバンのPower Platform導入事例

テクバン株式会社は、愛知県のハタス株式会社様が直面していた業務の課題を解決すべく、Microsoft Power Platformを導入しました。この事例では、ハタス社が抱えていた問題、その解決策、導入後の効果について詳しく考察していきます。

1. ハタス株式会社の課題

ハタス株式会社は、建設業や賃貸仲介業、不動産管理事業を展開する企業であり、入居者の退去時における業務フローには多くの非効率性が存在しました。具体的には、退去立会いにおいて修繕が必要な場所の記録を行う際、外部業者が手書きでカーボン紙を使用して精算書を作成していました。このプロセスには書き間違いや計算ミスが生じるリスクがあったため、業務の正確性が損なわれることが多かったのです。また、業者が作成した書類を社内システムに入力する必要があり、このアナログな流れにより時間がかかる上に、紙媒体での紛失リスクも問題視されていました。

2. テクバンの提案

これらの課題を受けて、テクバンはMicrosoft Power Platformを活用した業務改善策を提案しました。具体的には、Power AppsとPower Automateの導入を通じて、退去立会い業務に特化した見積もり作成アプリケーションの開発を実施しました。

導入後の効果

アプリケーション導入によって、現場でタブレットを使用し、その場で見積書を作成することが可能となりました。これにより、業務のスピード、正確性は飛躍的に向上し、従来の手書きによる問題は大幅に減少しました。さらには、紙媒体による精算書作成や社内システムへの手入力が不要となり、業務の効率化が実現しました。また、すべてのデータはクラウドで管理されているため、紛失の心配もなく、セキュリティ面でも安心です。

3. Power Platformの特徴

テクバンが導入したMicrosoft Power Platformは、業務アプリケーションを簡単に構築できるローコードプラットフォームです。特にPower Automateは、クラウドでの自動処理が可能であり、ユーザーが自ら業務に応じたアプリケーションを構築できるという利点があります。さらに、既存のMicrosoft 365との連携も強力なため、業務のカスタマイズ性が高まります。

4. 業務効率化の成果

この使用により、ハタス社のIT部門の負担が軽減され、誰でも簡単にアプリケーションを作成できる環境が整いました。また、従業員による業務改善の意識も高まり、社内でのさらなるPower Appsの活用が進んでいるとのことです。今後もテクバンは、このプラットフォームを活用した業務のデジタルトランスフォーメーションを支援し続けていくでしょう。