DRESS CODE新製品「ライセンス管理/Licenses」の革新性を探る

DRESS CODEの新製品「ライセンス管理/Licenses」

Dress Code株式会社が新たに発表した「ライセンス管理/Licenses」は、多様なソフトウェアライセンスを一元管理する革新的なプロダクトです。IT資産管理の分野では、業務形態の変化やクラウドサービスの普及に伴い、ソフトウェアライセンスの利用状況が複雑化しています。これに対応すべく、DRESS CODEは退職者ライセンスの自動検知機能や未使用ライセンスの効果的な再配分機能を搭載しています。

背景と課題

近年、企業におけるソフトウェアライセンスの管理は、部門ごとに分散されているために多くの問題を抱えています。

- 退職者ライセンスの放置：契約更新が無視され、必要のないコストが発生。
- 契約更新漏れ：個別に管理されているため、更新忘れがライセンス違反を招く可能性があります。
- 契約数と利用数の不一致：実際の使用状況と契約内容が合致しないことから、追加費用が発生するリスクもこれに含まれます。
- 管理対象の制約：クラウド中心の管理にはインストール型ソフトやデータベースの可視化が難しいといった問題も存在します。

「ライセンス管理/Licenses」は、こうした課題を解決するために設計されました。全てのソフトウェアライセンスの情報を統合的に管理することで、運用コストの削減とガバナンスの強化が可能です。

プロダクトの特長

1. ライセンス台帳

「ライセンス管理/Licenses」では、全てのライセンスを一元的に管理できるライセンス台帳を提供します。これにより、割り当て数や有効期限、更新予定日を明確に把握でき、更新漏れのリスクを軽減。

2. デバイス連携

PCやサーバーなど各端末にどのライセンスが割り当てられているかを確認でき、未使用デバイスのライセンスを特定して効率的に再配分が可能です。

3. 契約情報管理

ライセンスごとに契約情報を一元管理し、更新タイミングを見逃すことなく管理の透明性を確保。これにより、コンプライアンスリスクの回避が実現します。

4. ライセンスキー・認証情報管理

鍵となるライセンスキーや認証情報を一元的に記録・参照できることで、信頼性の高い管理環境が整います。

今後は契約期限が近づくと自動で通知するアラート機能や、利用状況に基づいてコストを可視化する機能も追加される予定です。これにより、情報システム担当者の負担を軽減し、ITコストの見える化を進めていくことが出来ます。

DRESS CODEについて

DRESS CODEは企業内部の業務を整理し、スムーズな運営を実現するワークフォースマネジメントプラットフォームです。人事やIT部門間での情報連携を強化し、業務プロセスを見直すことで、効率化を図っています。現在は「HR Force」「IT Force」「GA Force」の3シリーズが展開されており、さらなる拡張が計画されています。

日本国内外での実績もあり、今後は新たなユーザーのニーズにマッチしたプロダクトを提供していく予定です。DRESS CODEの「ライセンス管理/Licenses」は、古い管理方法に別れを告げ、次世代のIT資産管理を実現するための力強いツールとなるでしょう。