経理業務を支える「HELP YOU 経理プレミアム」サービスの詳細と導入事例

経理業務をサポートする「HELP YOU 経理プレミアム」サービス

経理担当者の産休に伴い、業務のスムーズな継続が求められる場面において、アウトソーシングサービス「HELP YOU 経理プレミアム」がどのように役立つのかを探ります。株式会社ニットが運営するこのサービスは、経理業務が不在となる企業において、専門のアシスタントがサポートを行います。特に、アサヒ・ドリーム・クリエイト株式会社の具体例を通じて、導入の効果や実際の業務内容に迫ります。

アウトソーシングが選ばれる理由

アサヒ・ドリーム・クリエイトでは、経理を担当している社員が産休に入ることとなり、その休暇は長期間にわたることから、短期間での社員採用を避け、オンラインでのアウトソーシングを選択しました。産休に入る社員自身が「HELP YOU」を選んだ理由は、自身が担当してきた業務を継続的に信頼して引き継げる相手としての信頼感から来ています。このように、助けを求める側が納得した上で選ばれることは、サービスの信頼性を物語っています。

経理業務の安定性を確保

「HELP YOU 経理プレミアム」サービスの特徴は、1名の専属アシスタントがつく点です。この体制により、担当者は、関連業務において高い当事者意識を持ち、定期的な業務報告や専門的なアドバイスを提供してくれます。アサヒ・ドリーム・クリエイトの担当者もその利点を実感しており、業務の進行状況を把握する能力や必要なデータを迅速に提供してくれる点が非常に心強いと述べています。

スピード感ある対応の重要性

特に、経理業務ではデータやレポートが求められる場面が多く、迅速な対応が必須です。アサヒ・ドリーム・クリエイトでは、前年のデータへのアクセス要望に対して、すぐに資料を追加してくれるなど、素早い対応が業務に貢献しています。このように、円滑な業務運営を支えるためのスピード感は、アシスタントの信頼感を高め、業務がスムーズに進む要因となっています。

経理に関する助言も

経理業務は経験値がものを言う分野です。アサヒ・ドリーム・クリエイトでは、HELP YOUのアシスタントが持つ多様な知識から、他社での経理対応に関する助言を得ることができ、これまでの経理担当者に匹敵するような知識を持つ人材がいない中で、その助言に助けられています。特に、産休に入る前の担当者が持っていた専門知識の空白を埋めるためにも、アウトソーシングの効果は大きいと言えるでしょう。

アウトソーシングの未来に向けて

アサヒ・ドリーム・クリエイトでは、産休担当者が戻ってきた後も、アウトソーシングを続けることを視野に入れています。ルーティンワークとして確立された業務は、今後も外部の専門家に任せ、社内の社員はよりクリエイティブな業務に集中する方向性を目指しているとのことです。今後、経理業務の安定化に向けた取り組みが期待されます。

まとめ

「HELP YOU 経理プレミアム」は、経理の人手不足や業務の継続性を確保するための強力なツールです。その信頼性とスピード感は、実際の事例からも伺えるように、これからの経理業務の新たなスタンダードになり得るでしょう。経理業務のアウトソーシングを検討されている方にとって、非常に心強いサービスと言えます。

経理関連のアウトソーシングをお考えの方は、「HELP YOU」のサービスサイトをぜひご覧ください。