アクア社がプロジェクト管理を進化させるPROEVERの導入事例

アクア社がPROEVERを導入した背景と効果

アクア株式会社は、家庭用洗濯機や冷蔵庫を手がける業界のリーダーであり、国内のコインランドリー市場でも圧倒的なシェアを誇っています。近年、同社は製品開発において複数のプロジェクトを同時に進行させており、その効率的な管理が求められていました。ただ、これまではExcelを用いたプロジェクト管理がメインとなっており、個人依存の管理方法が多く、過去のデータや重要な判断情報の残りにくさが問題だとされていました。その結果、関係者間での情報共有が不十分で、意思決定に時間を要するケースも目立ちました。

そこで、株式会社マネジメントソリューションズ（MSOL）が提供するプロジェクトマネジメントソフトウェア「PROEVER」を導入することで、これらの課題解決に乗り出しました。このツールは、複数のプロジェクトにまたがる情報を統合・可視化し、スムーズな意思決定とプロジェクトの効果的な推進を支援します。

PROEVERの特徴

「PROEVER」は、単にプロジェクトを管理するだけでなく、プロジェクトデータを集約し、AIによる分析や予測を通じて次の行動を導き出すことが可能です。企業内に分散しがちな情報をリアルタイムで可視化することで、組織全体の状況を俯瞰的に把握できます。これにより、プロジェクトデータは“属人化した情報”から、組織全体で共有される“資産”へと生まれ変わります。

導入時の課題

アクア社では、特にプロジェクト数が増えた際に情報のばらつきが顕著になり、全体像を把握するのが難しくなるなどの問題がありました。このような背景を踏まえ、PROEVERを活用して、プロジェクトの情報を一元管理する体制を整えることにしました。

導入後の成果

PROEVERを導入したことにより、進行中のプロジェクト情報が明確化され、関係者全員が同じ視点で状況を確認できる環境が整備されました。これにより、意思決定が迅速化し、コミュニケーションの円滑化とプロジェクト運営のスムーズ化が実現しています。アクア社の業務用洗濯機開発本部の大橋成幸さまは、「プロジェクト情報が可視化され、判断がしやすくなった」と述べられています。

導入のポイント

今回の導入プロジェクトでは、以下の点が重視されました：
1. プロジェクト・メンバーの工数を可視化: 各プロジェクトの負荷状況を把握し、リソース配分を最適化することが可能になりました。
2. 一元的管理の仕組み: 計画や進捗、課題が一つのプラットフォームで管理され、導入から定着までのサポートも充実しており、現場でのスムーズな浸透が実現しました。
3. 専門家が設計したテンプレートの活用: プロジェクトマネジメントの専門家による管理テンプレートを用いることで、実務に即したプロジェクト管理が短期間で構築されました。

結論

アクア株式会社がPROEVERを導入することで、プロジェクト管理の効率化が進み、組織全体の意思決定スピードが向上しました。今後もこのソフトウェアを活用することで、さらなる効率化とプロジェクトの成功につながることが期待されます。もし貴社でも、複数のプロジェクトを同時に推進し、情報の見える化や管理の標準化にお悩みであれば、ぜひご相談を検討してみてください。