企業の海外出張を革新する「HRS Pay」の全貌とメリット

HRS Japan株式会社、ビザ・ワールドワイド・ジャパン株式会社、三井住友カード株式会社の3社が手を組み、企業の海外出張をより円滑にするための新サービス「HRS Pay」を導入します。この新たな決済手段は、法人口座に関連付けられたバーチャルカードを利用することで、出張時の宿泊費の管理を効率化します。特に、HRSが提供するホテル予約プラットフォーム「HRSポータル」を通じて、あらゆるホテル予約を簡単に行い、経費精算をまとめて処理することが可能です。

「HRS Pay」の概要と利用シーン

「HRS Pay」は主に企業向けに設計されており、海外出張中の宿泊費をスムーズに処理することができます。具体的には、HRSポータルで予約した宿泊施設で、支払いをHRS Payで行うと、決済情報が自動的に法人口座に紐づく形で管理されます。これにより、経費の透明性が確保されるだけでなく、企業内のガバナンスが強化され、コスト削減が期待されます。

ガバナンスの強化と安全性

HRS Payを利用することにより、各宿泊の明細が法人カードの利用明細と突合され、会社の規定に従った適切な宿泊費の管理が可能です。宿泊施設の周辺や衛生状況についても詳細なスコアが提供され、宿泊者の閲覧したレビューを基に、安全かつ快適な宿を選択することができます。また、誰がどこに宿泊しているかを把握できるため、万が一の緊急事態にも迅速に対応できます。

業務の効率化と負担軽減

出張者が個人で立替える負担を軽減するために、HRS Payは一括決済を実現しています。さらに、宿泊時の決済履歴が自動的にデータ化されるため、出張者は領収書の管理や明細作成から解放されます。これにより、管理者はリアルタイムで出張費用を把握できるため、業務の集中を防ぎ、出張者への振込業務も不要となり効率的です。

コスト削減の可能性

HRS Payは、企業の出張実績に基づいてホテルの法人契約レートを交渉し、最も適切な価格でホテルを手配します。一般の宿泊レートよりも安価な場合には、常により低価格が適用され、経費を最適化することができます。また、宿泊費のVAT還付サービスも利用でき、対象国では約10%〜20%の還元を受けることが可能です。

未来に向けた取り組み

HRS、Visa、三井住友カードは、「HRS Pay」を通じて顧客の課題解決に向けたサービスを拡充し、日本のビジネストラベルマネジメントの進展と法人カード市場の健全な発展に寄与していく所存です。これにより企業は、より効率的でコスト意識の高い出張を実現できるようになるでしょう。今後も「HRS Pay」に大いに期待が寄せられています。