組織タスク管理を劇的に変えるSaaS『コンプル』の導入事例

近年、急激な成長を遂げる企業にとって、組織内のタスク管理は大きな課題となってきました。そんな中、株式会社ThinQ Healthcareが株式会社インフキュリオンの提供するSaaS『コンプル』を導入し、見事にタスク管理の効率化に成功しました。

導入の背景

ThinQ Healthcareでは、急成長に伴い組織が拡大していく中で、依頼事項や管理工数が増大していました。従来はSlackとGoogleスプレッドシートを活用して依頼管理を行っていましたが、手動での催促が煩雑で、未対応者への声がけが負担となっていました。そのため、依頼内容が埋もれてしまい、タスクが漏れてしまうケースも多く発生していました。これを解消するために、コンプルが導入される運びとなりました。

導入前の課題

導入前には、以下のような課題が存在しました。

- 未対応者への一人ずつの催促が精神的な負担となる。
- 様々なチャネルでの依頼が混在し、管理が難しい。
- Slack内での依頼が埋もれ、未対応者が見落としてしまう。

このような課題を乗り越えるため、コンプルが選ばれたのです。

導入の決め手

コンプルを導入する際の要因となったのは、以下のポイントです。

- マニュアルを見なくても簡単に使える直感的な操作性。
- 依頼内容が端的でわかりやすく、受け取る側にもメリットがある。
- 導入前に価値を直感的に把握でき、リマインド工数が減ることが明確であること。

これにより、コンプルの導入を決定しました。

導入後の効果

コンプル導入によって、以下のような効果が現れました。

- リマインド業務はほぼ全自動で行われ、未対応者の洗い出しの手間が解消されました。
- 期日超過人数は導入前の10分の1に激減し、業務効率が飛躍的に向上しました。
- 依頼内容が整理され、タスクを受ける側の従業員も業務工数が削減される結果となりました。

まとめ

リマインドなどの業務は精神的な負担を伴い、企業にとって非生産的です。コンプルは、自動化というだけでなく、従業員の心理的負担を軽減するための強力なツールです。また、導入企業の皆さんがその価値を確信している姿勢には感心させられました。これにより、今後もプロダクトの進化が期待されます。

このように、コンプルの導入は多くの企業にとって、業務の効率化や心理的負担の軽減に寄与しています。今後も様々な企業がこのツールの導入を検討することで、さらなる労働環境の向上が図られることでしょう。