アソビューの業務革命
2025-07-03 09:40:05

アソビュー株式会社が導入した自動化SaaSがもたらす業務効率化の革命

アソビュー株式会社が導入した自動化SaaSがもたらす業務効率化の革命



アソビュー株式会社が新たに導入した自動化SaaS『コンプル』は、業務の効率化に大きな変化をもたらしています。このツールは、特にリマインド作業を自動化することで、社員の負担を軽減し、業務の生産性を向上させることに成功しています。この導入によって、以前は煩雑だった依頼管理が一新されており、多忙なビジネス環境においても無駄なストレスを軽減できる仕組みが構築されています。

導入の背景:課題解決に向けて



アソビューは、以前はSlackとスプレッドシートを駆使して依頼管理を行っていました。しかし、これにより対応が遅れる未対応者への個別催促が多数発生し、業務の効率性が損なわれていました。このような状況下で、年末年始などの繁忙期に加え、社員からの依頼業務の効率化の要望も高まり、コンプルの導入が決定されました。

課題として指摘された点


  • - 一部社員への個別催促が管理者にとって負担になり、業務が非効率に。
  • - Slack上での通知が大量に流れ、重要な依頼が埋もれてしまう。
  • - マネジメント層は多忙を極め、業務負担が増加。

導入の決め手:目的と現場の声



コンプルを導入する際の判断材料として、「リマインド業務の負担を軽減する明確な目的」が大きなポイントでした。また、普段利用しているSlackでのタスク管理が可能であった点も、現場からの支持を得る要因となりました。このような背景から、スムーズな導入が実現したのです。

導入後の効果:生産性の向上



  • - 業務負担の軽減: 未対応者への個別催促が不要になり、従業員の精神的なストレスが軽減されました。
  • - 視覚的なタスク管理: 社員は未完了のタスクを容易に把握できるようになり、対応漏れが大幅に削減されました。
  • - 組織全体の生産性向上: 業務プロセスの改善が、全体的な生産性に寄与しています。

使ってみての感想



導入した担当者は、「すでにSlackを利用している企業にとって、コンプルの導入は簡単」と太鼓判を押しています。現代のビジネスでは生産性が求められる中、リマインド作業は非生産的な要素です。このツールの活用により、無駄な作業を削減し、企業全体の生産性を高めることにつながっていると実感しています。

コンプルの機能と特徴



  • - ワンクリックで依頼完了: 簡単な操作で依頼が完了し、その後のリマインド業務も全自動で行われます。
  • - 組織力学を利用したリマインド: 一定の期限を過ぎても未対応だった場合、上司や同僚への共有を通じて自動リマインドが行われます。これにより、従業員がタスクに着手しやすくなります。
  • - タスクの視覚的化: 依頼が自動的にタスクに整理され、一覧表示されることで、迅速に対応が可能となります。

コンプルの実績



このサービスは、導入から6か月で約400件の導入実績を記録しています。特に大規模な法人から高い評価を受けており、業務効率化とコスト削減を同時に実現しています。具体的には、あるIT系企業ではリマインド業務の減少で500万円のコスト削減が達成された事例もあります。

企業情報



  • - アソビュー株式会社: 設立2011年、東京都品川区。各種体験サービスのプラットフォームを運営。
  • - 株式会社ThinQ Healthcare: 設立2019年、東京都港区。自社開発のSaaSソリューションを提供。

このように、アソビュー株式会社の導入したコンプルは、業務の効率化だけでなく、社員のメンタルヘルスの向上にも寄与しており、今後のさらなる普及が期待されるでしょう。


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