スムーズな出張管理を実現！新機能「エクスプレス予約法人カード運用サポート」

BORDERが提供する新機能

ボーダー株式会社が提供を開始した「エクスプレス予約法人カード運用サポート機能」は、企業の出張管理を革新する新たな機能です。これにより、多くの企業が抱える法人カードの運用に関する課題を解消することが期待されています。

出張管理システム「BORDER」は、エクスプレス予約の法人カード利用状況を効率的に管理できるツールです。この新しい機能は、特に共有名義カードを利用する企業にとって、非常に大きなメリットを提供します。出張者はシステム上でカードの利用申請や承認を行え、利用状況をカレンダー形式で確認できるため、管理部門の負担も大幅に軽減されます。

出張管理の現状と課題

昨今、多くの企業がコスト削減や業務効率化のために「エクスプレス予約」を導入していますが、実際の運用現場では、さまざまな課題が浮き彫りになっています。

例えば、「今、誰がカードを持っているのか？また、いつ使えるのか？」という質問に対して、管理担当者がメールやチャットで確認をする手間は煩雑で、多くの時間を無駄にする原因となっていました。特に、共有名義のカードの場合は、利用状況が不透明なため、空き状況の確認が煩雑化しがちです。

さらに、ワンタイムパスワードの要求が必要な場面でも、管理者の手間が増えることが多く、出張者が予約のたびに中断を強いられ、日常業務に影響を及ぼすことがしばしばです。このような問題を抱えた企業は少なくなく、その結果として業務の効率が低下しがちでした。

新機能の概要

「エクスプレス予約法人カード運用サポート機能」は、これらの課題を解決するために開発された新しいツールです。このシステムでは、以下のような強力な機能が搭載されています：

1. 申請承認機能：出張者がシステム上で利用申請・承認を完結でき、申請の履歴も保持されるため、透明性が向上します。
2. 自動通知機能：承認連絡や利用可能通知を自動化し、管理者の手作業を削減。共有カードの返却催促もシステムが行います。
3. カレンダー機能：カードごとの空き状況をカレンダー形式で一目で把握でき、二重予約のリスクを排除します。
4. 貸出設定機能：社内でのカード利用に関するルールをシステムに組み込み、ルール違反を防止します。
5. 管理者向けタスク管理：管理者が今やるべきタスクを一元管理でき、業務の効率化を図ります。

このような機能は、すでに多くの企業からのニーズに基づいて設計されており、実行性が高いものとなっています。特に、社員の出張業務が多い企業にとっては、必須のツールと言えるでしょう。