静岡県庁におけるAIデザインサービスで業務活性化と発信力の向上を実現

静岡県庁、AIデザインサービスで業務と発信力を向上

静岡県庁は、株式会社POTETO Mediaが提供するデザイン生成サービス「POTETO Design」を導入し、広報活動や情報発信の効率化を図っています。この取り組みは、行政情報の視認性向上と運営の効率化を目的としており、その成果はすでに多くの行政職員に実感されています。

POTETO Designの導入効果

「POTETO Design」は、特に文字情報中心だった静岡県庁の広報資料のデザインを容易にし、わかりやすさを重視しています。現に、今年度はオープンに行われるイベントに関するバナーや広報物が500件以上制作され、過去に参加者数が少なかったイベントも、今年は定員を満たす状況が続いています。これも、視認性の向上に寄与したと言われています。

利用満足度は驚くべき98%に達し、実施したアンケートでは「役立った」との意見が圧倒的に多いことが確認されました。特に、「早くスムーズにバナーが完成するので業務効率が大幅に向上した」との声や、「デザインの質が高く、広報資料に説得力を持たせられた」との意見は、多くの広報担当者から寄せられています。

視覚的訴求力でインプレッションを獲得

また、バナーを活用したSNS投稿が、文字情報のみの投稿に比べて、はるかに多くのインプレッションや「いいね」を集めていることもファクトとして報告されています。このデータは、視覚的なアプローチがソーシャルメディアにおいてどれほど効果的かを示しています。

課題解決の背景

静岡県庁は、これまでも住民に向けて情報を発信していましたが、文字情報が過度に多く、読みづらさやわかりにくさを指摘する声も多かったため、視覚的に印象に残る情報提供の重要性が指摘されていました。特に初めて広報業務にあたる担当者においては専門的なスキルの不均一性が課題となり、デザインにかかる時間や労力が大きな負担となっていました。

POTETO Designが解決する手間

「POTETO Design」は、そんな課題解決を目的として開発されており、行政職員が必要な文字情報を入力するだけで、最短20分でバナーが生成されるというシステムです。このツールの魅力は、特別なデザインスキルが不要で、誰でも簡単に使用できる点にあります。そうすることで、職員のデザインにかける工数を大きく削減でき、他の業務へシフトすることが可能になりました。

経済的なメリット・行政情報の届け方

さらに、POTETO Designの活用により、職員一名分のコストで数百万円から数千万円規模の人件費削減が実現可能です。これまでのデータでは、グラフィックの有無によって反応に大きな差が出ることが示されており、正確な行政情報を住民に届けるためには、「わかりやすさ」がどれほど重要かがわかります。

今後の展望と期待

POTETO Mediaは、今後もこのサービスを通じて行政機関の広報活動を支援し、必要な情報をできるだけ多くの人々に届ける努力を続けるとしています。これにより行政コミュニケーションの質が向上し、より多くの市民が関連情報に目を向けるきっかけを創出していくことが期待されます。今後の進展に注目です。

お問い合わせ

今後の導入や利用を検討される場合は、POTETO Mediaへの問い合わせフォームからご連絡下さい。2025年4月以降は、子会社の「株式会社POTETO Design」にてサービスを提供予定です。

電話番号: 03-6822-6646
メールアドレス: info@poteto.media
担当者: 行政事業部藤田健登