会議の生産性は図解で向上する！ビジネスパーソン600人の実態調査

会議の生産性は図解で向上する🗣️

近年、ビジネス界でますます注目を集めている「会議の生産性」。特に、図を使ったコミュニケーションがその効率に果たす役割は見逃せません。株式会社ヌーラボによる新たな調査結果をもとに、ビジネスパーソンたちが直面する「ムダ会議」の実態と、それを解消するためのヒントに迫ります。

ムダ会議の現状📉

調査対象は20歳から59歳のビジネスパーソン600人。結果として、56.2%の人々が「ムダだと感じる会議がある」と回答しました。その最大の理由が「結論が出ず堂々巡りになる」というもの。さらに、決まったはずの内容が後日覆ったり、誰が何をするのか不明瞭なままで終わることは、チームの信頼性や士気にマイナス影響を与える恐れがあることが明らかになりました。

こうした「ムダ」をどうにかしようという試みは、現場でも活発に行われています。どのような工夫がなされているのでしょうか？

会議を効率的に進めるための工夫🛠️

思考を整理するための基本的なテクニックとして、「論点を文字で書き出す」や「会議の目的を最初に共有する」などがあります。しかし、最近の調査では、これに加えて「図の利用」が重要視されている点が特筆すべきです。

図を使う手法としては、トピック同士の関係を視覚的に示したり、会議中の話題の流れを図解化することが挙げられます。これにより、複雑な議論を整理でき、最終的には共通の理解を促すことにつながります。

図が会議の質を向上させる理由📊

実際に会議で図を使用した人たちの65.5%が「図があって助かった」と感じています。具体的な効果としては、「全体像を把握しやすくなった」、「誤解が減った」、「参加者全員の認識が揃った」といった声が多く寄せられています。これにより、議論の可視化が進むだけでなく、参加者間のコミュニケーションも円滑になっています。

ただし、近年話題の生成AIを用いた図作成にはやや課題も残ります。2割の人が生成AIを使った経験がありますが、その大多数が何らかの“不便さ”を感じているのです。これは、生成AIが作成した図が意図とずれていたり、実際には手直しが多いといった理由です。

Cacooがもたらす解決策✨

ここで注目したいのが、オンラインホワイトボードツール「Cacoo」。このツールを利用することで、誰もがリアルタイムで共に図を描くことができ、会議の「もやもや」を解消する手助けとなります。実際の会議中に参加者全員で図を描くことで、情報のすれ違いや誤解を防ぎ、各自の理解を深めていくことが可能になるのです。

Cacooは豊富なテンプレートを用意しており、直感的に操作できるため、誰もがスムーズに図を作成できます。また、描かれた瞬間に全員の間で共通言語が形成されるため、認識のズレを根本から防ぐことが可能。

新たな常識として、会議での図解の利用がますます重要視される中、チーム全体の生産性を向上させていくために「Cacoo」を活用してみるのはいかがでしょうか？

おわりに🔚

「会議の質は低下させず、高めていく必要がある」ということが今回の調査から浮き彫りになりました。図解という視覚的表現が、会議の質を一層高める手段として機能していることが明白になった今、より効果的なコミュニケーションの形を模索していくことが求められます。最終的にチーム全体のモチベーションを高め、効率的な意思決定を促すために、これまで以上に「図」を活用してみましょう。