作業時間を90%削減するクラウドサービス『スマートSES』が登場！

クラウドサービス「スマートSES」が業務改善を実現

株式会社セイルが、SES（システムエンジニアリングサービス）業務の効率化を目指した新しいクラウドサービス「スマートSES」を提供開始します。特に、業務管理の時間を約90%削減することができる本サービスは、2026年3月31日から一般ユーザー向けに利用可能になる予定です。また、導入から6ヶ月間は無料で使用できるキャンペーンも展開されています。

SES業界の現状

SES業界では、契約や請求処理、稼働報告などのバックオフィス業務が依然として手作業やExcelに依存しています。月初めには請求業務や稼働確認で多くの時間を奪われる企業も多く、効率的な業務運営が難しいという問題を抱えるところが少なくありません。既存のITツールは主にエンジニアと案件を結びつけるマッチングに特化しており、日常的な業務に役立つ包括的なツールは限られていました。

このような背景を受けて、株式会社セイルは自社での経験を基に「スマートSES」を開発。2023年8月から社内での運用を開始し、2年以上の実運用を通じて累積的に改善を重ねてきました。

スマートSESの特長

「スマートSES」は、SESに必要な各種機能をオールインワンで提供します。具体的には、契約管理、請求処理、稼働報告、人材管理など、SES業務に関連する作業を一元的に管理できます。特に注目すべきは、特許出願中のAI入力補助機能です。これにより、手入力によるミスを大幅に減らし、99.5%の正確さでデータを処理することが可能です。

主な機能一覧

- 契約管理: 見積や注文書を効率的に発行
- 申請管理: 簡単に稼働報告・請求申請が行え、請求書も自動生成されます。
- 売上レポート: 営業担当者別の売上状況を表示し、簡単にCSVにエクスポートできます。
- エンジニアログイン: エンジニア自身が作業報告や経費精算、請求書の提出を完結できます。
- CSVのインポート・エクスポート: 既存データを一括で移行可能
- メールソフト連携: テンプレート自動生成や外部メールのログを管理できます。

実績

導入後の業務時間削減の実績データでは、月に約128時間の管理業務が、わずか12時間に短縮されることが分かりました。具体的には、契約登録が65時間から7時間50分に、請求作業が63時間20分から4時間30分に削減されたという結果が得られています。これにより、倍増の営業活動時間を確保することができるでしょう。

キャンペーン及び料金プラン

「スマートSES」の導入には初期費用は一切かかりません。月額利用料は30,000円（税別）で、50契約まで対応。さらに、50契約ごとに追加料金が発生しますが、幸いにも期間限定で導入から6ヶ月間は無料となっています。

代表のコメント

「私たちは2年以上にわたってこのシステムを実地で運用し、意見やフィードバックを取り入れながら、現場が実際に使いやすいシステムを追求してきました。今後もアップデートを続け、SES事業者が本来の業務に専念できる環境を整えていく考えです。」と代表の佐久間泰斗氏は述べています。

会社概要

株式会社セイルは、東京都渋谷区に本社を構え、Webアプリケーションの開発や常駐型システム開発支援を手掛けています。これからもSES業界の効率化に貢献していくことを目指しています。代表的なサービスである「スマートSES」は、SES業務の新たなスタンダードを切り開くことでしょう。詳しくは公式サイトをご覧ください。