BODが公開した『事務業務の優先順位ガイド』で外注のススメを学ぼう！

株式会社BODが発表した新ガイド：『外注すべきはどこ？事務業務62項目の優先順位付き完全ガイド』

2023年5月27日、株式会社BODは新たな資料として「事務業務62項目の優先順位付き完全ガイド」を公開しました。このガイドは、さまざまな事務作業の中で、どの業務を外注するかを明確にすることを目的としています。これにより、企業は自身の事務業務の見直しや、より効率的なアウトソーシングが可能になります。

事務業務の外注化が進む背景

企業の事務作業は多岐にわたります。複数の部門で必要とされるこれらの業務は、日々の運営において重要な役割を果たしています。しかし、各部門が持つ事務作業をすべて把握するのは容易なことではありません。このため、多くの企業は業務を外注することを考えていますが、どの業務が適しているか、どの程度の効果が得られるかに関して掴んでいないことが多いのが現状です。

このような課題をサポートするために、BODは事務業務を62項目に整理し、優先順位を付けて一覧化しました。これにより企業は、自社の特性に応じた適切な外注先を見つけやすくなります。

ガイドの主な内容

公開されたガイドには、以下の情報が含まれています：
1. 事務代行の定義
2. 事務代行を利用するメリットとデメリット
3. 外注を行う際の留意点
4. すべての事務業務62項目の優先順位一覧
5. BODの提供する事務代行サービスの詳細
6. すぐに実践できる事務作業の効率化策

これらの内容は、特に事務を担当する管理者や経営層にとって、非常に参考になるでしょう。

効率的な業務委託のメリット

事務業務の外注化には数多くの利点があります。特に、外注することによって専門のプロフェッショナルが業務を担当するため、自社内部で行うよりも効率的であることがしばしばです。また、業務の負担が軽減されることによって、自社のコア事業により多くの時間を割くことができるようになるのです。これにより、生産性の向上が期待できるでしょう。

一方で、外注には注意点も存在します。コスト管理やコミュニケーションの面での挑戦があるため、慎重に選定し、しっかりとしたエンゲージメントを構築することが必須です。

BODが目指す未来

BODは、外注を通じてお客様の安心を提供し、コアビジネスに専念できる環境を整えることを目指しています。今後も、顧客の事業拡大に合わせた情報発信を行い、業務効率の向上を図るため、さまざまな取り組みを進めてまいります。

会社の基本情報

株式会社BODは、東京都豊島区に本社を置く総合アウトソーシング企業です。代表の田中大善によって設立され、各種事務代行や人事労務、システム開発など、多岐にわたるサービスを提供しています。お客様の成長をサポートし、持続可能な社会の実現に向けて日々努力を重ねています。

詳細な情報や資料のダウンロードについては、BODの公式サイトをご覧ください。