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古河電気工業、タスク管理の新時代を切り拓く

古河電気工業株式会社は、業務の効率化と生産性向上を狙い、タスク実行支援SaaS『コンプル』を導入しました。これにより、タスク完了率はなんと100％を達成し、マネージャー層の工数負荷が大幅に軽減され、組織全体の実行力が飛躍的に向上しました。

導入の背景

コンプル導入以前、古河電気では部門間で統一されたタスク管理ツールが存在せず、依頼者と担当者はそれぞれ異なる方法で業務を管理している状態でした。これにより、業務の抜け漏れが頻発し、管理職には部下のタスク状況を確認するための個別連絡が必要とされ、大きな負担がかかっていました。このような課題を解決するために、コンプルが選ばれました。

導入前の課題

• - 各部門のタスク状況が不透明で、業務のスムーズな進行が妨げられていた。
• - 担当者は依頼の確認を自分の注意力に頼っていたため、抜け漏れが頻発。
• - 個々のタスク遅延が、全体の業務進行に影響を及ぼしていた。

導入の決め手

コンプルの導入には、いくつかの決定的な要素がありました。実際にトライアルを行った結果、担っていた負担が大幅に軽減され、依頼の見逃しに関わる心理的ストレスから解放されました。使用開始後、その利便性の高さが明らかになり、従業員は自然に利用への抵抗感をなくしていきました。また、適切にタスク管理が行なわれている社員には不要な催促が届かなくなり、信頼感が生まれました。

導入後の効果

コンプルを導入した結果、タスクの期限内完了率は劇的に向上し、トライアル段階で多くの依頼の完了率が100％になりました。この成功によって、依頼する側、対応する側共に体験が向上し、「コンプルからの通知が来た場合、それは必ずやるべきタスクである」との認識が組織内に浸透しました。結果的に、タスクの見落としや確認の手間といったコミュニケーションロスが解消されました。

使い続ける価値

古河電気のエネルギーインフラ統括部門で生産課の戸田裕也さんは、コンプルに対して「使えば使うほどその価値がわかる」とコメントしています。特に使い始めると、その利便性から従業員間のコミュニケーションがスムーズになり、業務依頼も一元化が図れるようになりました。今後、さらに多くのメンバーに活用してもらうことで、業務の更なる集中化を目指しています。

コンプルの特徴と実績

高効率なタスク管理

コンプルは、タスクの依頼からリマインドまでを全自動で行います。社員はワンクリックで依頼が完了し、締切に応じた適切なタイミングでリマインドが行われるため、タスク漏れがありません。さらに、依頼は自動でタスク化されて一覧表示されるため、担当者は煩雑な管理から解放されました。

実績

導入から6ヶ月で、国内大手の企業を含めて400件以上の契約をいただいており、その中で対応率100％を達成した企業も存在します。ユーザーからは高い評価を得ており、特に従業員数の多い組織において自動化の効果が顕著に表れています。

まとめ

古河電気工業の事例からもわかるように、コンプルを導入することで、業務負担を軽減しつつ、生産性を上げることが可能です。各企業もこのような新しいツールを活用することで、業務効率化への第一歩を踏み出せるのではないでしょうか。

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