企業の業務効率化を支えるAIツール「Smart Doc Finder」の全貌

企業向けAIツール「Smart Doc Finder」とは

新たに登場した企業向けのAIツール「Smart Doc Finder（スマートドックファインダー）」は、株式会社Co-TechLabが開発した、社内情報の検索とナレッジ継承を同時に支援するプラットフォームです。情報が行き交う現代のビジネスシーンにおいて、企業は「必要な資料が見つからない」「ノウハウが属人化している」といった課題に常に直面しています。Smart Doc Finderは、生成AIを活用してこれらの問題を効率的に解決します。

開発背景と必要性

多くの企業は、社内の情報が分散しており、必要な情報に迅速にアクセスできないことが多くあります。特に、「詳しい人が退職してしまい情報が失われた」「機密情報を扱っているため外部ツールが使えない」といった悩みは、過去の経験からも多くの方が共感できるのではないでしょうか。そんな企業の声に応え、内部で利用可能なAIソリューションとしてSmart Doc Finderが生まれました。

Smart Doc Finderの機能

このツールは、社内に蓄積されたドキュメントやナレッジをAIによって一括で検索し、高い活用性を持つ点が特徴です。特に、自然言語での検索が可能なため、「誰に聞けばよいかわからない」といったストレスを軽減します。

4つの特長

1. セキュリティの確保: Smart Doc Finderは社内サーバーのみで運用されるため、外部クラウドを利用せず、機密情報の漏洩リスクを抑えます。これにより、生成AIの活用に慎重な企業でも安心して導入が可能です。

2. ポータル機能: データを部署別や目的別に分類し、情報の検索性を向上させるポータル機能が搭載されています。この整理されたデータアクセスのおかげで、日常業務の中にこのツールが自然に溶け込みます。

3. 高精度かつ低コスト: 複数の大規模言語モデル（LLM）を使用することで、各企業のニーズに最適な構成を選択できます。そして、自社サーバー上でも高精度のAIが低コストで運用できるため、経営効率を大いに向上させることが可能です。

4. 迅速な応答: ユーザーの質問に対してAIが即座にわかりやすく回答します。たとえば、総務の方は「就業規則について」や営業部門では「過去の顧客折衝の事例」など、自然な言語で問いかけることで、必要な情報を即座に得ることができます。

利用シーン

導入企業では、契約関連や人事マニュアル、システム利用ガイドなどをAIナレッジポータルに集約することで、新入社員からベテランまで、すべての社員が必要な情報に簡単にアクセスできる環境を整えています。

今後の展望

Smart Doc Finderは情報の属人化を防ぎ、業務に必要な情報に誰でもすぐにアクセスできる環境作りをサポートします。また、AIを活用することで、情報探索にかかる時間やストレスを大幅に削減し、業務の効率化に寄与していきます。将来的には、社内で自然にAIを活用できる環境を整え、働き方そのものの質を向上させていくことを目指しています。

お問い合わせ

このAIツールに関する詳しい情報や導入については、株式会社Co-TechLabまでお問い合せください。電話番号は03-6262-3749、またはメール（info@co-techlab.com）でご連絡いただければ、専門のスタッフが対応いたします。取材に関するお問い合わせは、山崎まで（c.yamasaki@buddycompass.com）ご連絡ください。