MNTSQ CLMの新機能追加で契約管理が劇的に進化しました！

MNTSQ CLMに新機能が登場

MNTSQ株式会社は、東京都中央区に本社を置く、契約プラットフォームの提供企業です。このたび、同社の契約管理及び案件管理を続けてサポートする「MNTSQ CLM」に新たに「取引先管理」機能が追加されたことを発表しました。この新機能の最大の特徴は、国税庁マスタとの自動連携機能です。これにより、法人情報が自動的に更新され、社名変更や組織再編に伴う負担が軽減されます。

取引先管理機能の概要

新機能では、取引先の情報が法人マスタから自動的に取得でき、特に日本国内の全ての法人が対象になります。この仕組みによって、社名変更などの情報が常に最新に保たれるため、担当者が過去の情報に基づいて契約書を探す手間が省かれます。"

万が一社名が変更されても、旧社名が別称として保持され、旧名でも新名でも検索可能です。この構造により、契約書の検索漏れや確認作業も不要になり、検索画面では住所情報を表示するため、同名の法人も容易に識別できます。

複数の取引先を一括管理

「取引先グループ」機能の導入により、複数の取引先をグループ化し、全体を横断的に管理することが可能となります。特に、法人番号を持たない病院や学校なども一緒にグループとして管理できるため、たとえば医療法人や学校法人が持つ複数の施設を一つのグループとして整理することができ、効率的な契約管理を実現します。

これにより、組織が海外に展開する場合、国別やエリア別に取引先を並べて把握することができ、規制変更時には必要な情報を瞬時にピックアップできるのです。これまで複雑だった取引先のコントロールが、非常に便利になることから、さまざまな業種の企業に最適です。

社内用の名称管理

また、英語名や旧社名を登録する際には「別称・略称」の登録機能を用いることで、契約書の検索や解析に役立てることができます。業務に合わせて社内で使っている呼び名を登録することで、情報の整合性維持が可能になります。

取引先の統合機能

さらに、取引先同士を統合する機能も搭載されています。合併や社名変更の際に、既に登録されている取引先を一つにまとめることが容易となり、関連する契約書や情報も自動的に引き継がれます。これにより、誤って重複登録された取引先の管理もシンプルになります。

MNTSQ CLMとは？

「MNTSQ CLM」は、契約書作成から審査・締結・管理、さらにはナレッジ化まで、契約業務全体をAIでサポートする製品です。法務部から事業部まで、多様な業務フローを一元管理することで、事業スピードの向上と強固なガバナンス体制の構築を促進します。これまで約90%の企業がこのシステムを導入し、法務力向上に貢献しまくっています。

まとめ

MNTSQは、「すべての合意をフェアにする」というビジョンのもと、2018年に設立されました。AI技術と専門知識を融合したサービスを提供し、企業の契約関連業務を根本から革新し続けています。新機能を搭載した「MNTSQ CLM」は、ビジネスの可能性をさらに広げることでしょう。ぜひこの機会にご確認ください。