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2026年春に誕生する新たな安全管理システム

株式会社ソリトンシステムズは、春から新たに『個人情報検知』機能を搭載した『FileZen S』の提供を開始します。この革新的な機能は、特に自治体や金融機関など、セキュリティが重視される業界での利用を目的として設計されています。

FileZen Sの進化

これまでもFileZen Sはファイルの受け渡しや承認フローの明確化に貢献してきましたが、新機能の追加により、その使い勝手と安全性が一層向上します。具体的には、ファイルアップロード時に自動的に個人情報を検知し、その場でファイルの受け渡しの可否を判断できるようになります。

即時チェック機能での安心感

アップロードされたファイルに個人情報が含まれていると、システムが即座に通知。ユーザーにはそのファイルの受け渡しを「中止」または「続行（承認申請）」の選択に迫ります。これにより、見落としによる情報漏えいを未然に防ぐことが可能です。

承認フローの自動保留

ユーザーが「続行（承認申請）」を選んだ場合、ファイルは承認されるまで自動的に保留。承認が下りた手続きのみが実行され、逆に差戻しが指示されれば即座に受け渡しを中止します。この流れは、セキュリティを確保するだけでなく、スタッフの運用負荷を大幅に軽減します。

忘れてはいけないログ管理

すべてのプロセスは詳細にログとして記録され、誰がどの判断を下したのかを追跡できかつ監査時の証跡として利用できます。この一元化された記録管理は、特に厳格な監査を必要とする機関にとって非常に有用です。

柔軟なポリシー運用

FileZen Sでは、個人情報カテゴリーごとの設定が可能で、組織の方針に応じて必要な情報だけを選択して運用できる柔軟性も備えています。このような運用方法は、業務ごとの特性に応じた適切な管理を実現します。

導入のメリット

この新機能の導入によって得られるメリットは多岐にわたります。第一に、運用の標準化が図れ、現場のオペレーションはより効率的になります。また、目視チェックによる人的エラーリスクを低減できるため、担当者はより本来の業務に集中できる環境が整います。さらに、監査対応の効率化が図れるので、事務作業の負担も軽減されます。

期待される効果

この新機能の登場により、個人情報管理は飛躍的に向上すると予想されます。個人情報漏えいリスクの低減、運用の負担軽減、監査対応の効率化が実現できるのです。

提供時期と詳細情報

『個人情報検知』機能は、2026年春に提供予定です。詳細な価格や提供形態については、提供開始時に改めてご案内されます。

FileZen Sについて

FileZen Sは、ネットワーク分離環境におけるファイルの安全な受け渡しを提供します。ファイル無害化製品と自動連携することで、情報漏洩のリスクを最小限に抑えています。詳細はこちらから確認できます。

ソリトンシステムズについて

設立以来、ソリトンシステムズは多くの新しい技術を導入してきました。特にITセキュリティの分野では、認証技術やサイバー対策を中心に革新を続けています。国産メーカーとして、多様なニーズに応える製品とサービスを提供しています。詳しくは公式サイトをご覧ください。

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