株式会社メタップスホールディングス、新機能で業務効率化を実現するワークスペース機能を提供開始

株式会社メタップスホールディングス、業務効率化を実現する新機能を発表

株式会社メタップスホールディングスが提供する従業員ライフサイクル一元管理ツール『mfloow（エムフロー）』は、2025年3月5日（水）から新たに「ワークスペース機能」を開始します。この機能により、1つのアカウント内で複数のワークスペースを作成・運用することが可能となり、企業の組織運営やセキュリティ向上に寄与します。

ワークスペースの新機能

mfloowは、従業員の入退社や異動、産休・育休といったライフサイクル関連手続きを一元的に管理できるSaaSツールです。今回のワークスペース機能の導入によって、子会社や部門ごとに独立したワークスペースを提供できるようになり、各部門が業務に必要な情報のみ表示する環境が整います。これにより、情報のノイズを排除し、業務効率の向上が図れます。

能力の向上と自由度の拡大

これまでの共通ワークスペースでは、特定の部門に必要ない情報が多く表示されていましたが、新機能の導入により、各部門固有のフローに特化したワークスペースを作成することが可能です。これにより、必要な情報にスムーズにアクセスでき、業務をより効率的に進められます。

情報セキュリティの強化

企業にとってセンシティブなデータの取り扱いは避けられない課題です。mfloowのアップデートにより、各ワークスペースに対して柔軟なアクセス権限の設定が可能となり、部門ごとに情報の共有範囲を制限できます。これにより、機密情報の保護が強化され、安心して業務を進められる環境が提供されるのです。また、BPO事業者や社労士など、複数の企業にわたる業務フローを統合して管理することにも適しています。

機能の拡充とタスク管理の効率化

mfloowは、タスクの進捗状況をリアルタイムで可視化する機能があり、担当者は業務の進捗を容易に把握できます。タスク完了時には、次の担当者に自動で通知が送られるため、連絡漏れによる遅延を回避できます。また、業務フローに特化したテンプレート機能も用意されており、誰でも簡単に業務を管理し、進行させることができます。さらに、AIによる「フローテンプレート自動生成機能」を導入することで、業務フローの作成を大幅に効率化します。