2024年個人情報保護法改正後の教育機関におけるデータ管理実態調査

株式会社創朋は、教育機関の個人情報管理に関する実態調査を実施しました。この調査は、2024年4月に改正される個人情報保護法を受け、学校のデータ管理体制がどのように変わったかを把握することを目的としています。

背景

近年、個人情報の適切な管理が社会的な注目を集めており、教育機関もその対応が求められるようになっています。2024年4月の改正により、学校や大学では生徒や保護者の情報はもちろん、職員のデータや研究に関する情報も適切に保護する必要があります。過去においては、不要な情報が適切に処理されていないケースもあるとの指摘もあり、教育機関によるデータ管理の重要性が高まっています。そこで、株式会社創朋は、この責任を果たすための調査を実施しました。

調査サマリー

調査結果によると、教育機関の管理職やIT担当者の約80%が、改正後に個人情報管理への意識が高まったと感じています。また、8割弱の学校でデータ管理体制の見直しが行われたことも明らかになりました。具体的な見直し施策としては、次の3つが最も多く挙げられました：
1. 職員向けのデータ管理研修を実施した (49.7%)
2. アクセス制限の強化やログ管理の徹底 (41.5%)
3. データ管理の明確なガイドラインを策定 (36.7%)

これに対し、データ管理の課題では「教職員への情報共有ができていない」ことや「データ管理に関する知識が追いつかない」との声が目立ちました。

現在の個人情報の消去方法

調査対象の教育機関では、不要な個人情報を「PCで手動で消去」している場合が53.9%を占め、また「記録媒体の初期化」を行うケースもありました。このような手法は、復元が容易であるため、より安全な消去手段が求められる状況です。

今後の課題と対策

今後、教育機関が強化したいと考えている対策には、教職員への研修、データ管理のガイドラインの明確化、さらにはHDDやSSDの物理破壊装置の導入が含まれています。これらの対策が実施されることで、データの保護が一層強化されることが期待されます。

まとめ

この調査を通じて、教育機関の個人情報管理が2024年の法改正によってどのように影響を受けているかが明らかになりました。意識の向上や改善策が講じられている一方で、情報の適切な管理や消去方法の普及が今後の大きな課題であることが確認されました。最終的には、教育機関全体が一丸となって、より良いデータ管理体制を確立することが求められます。

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株式会社創朋について
所在地: 東京都千代田区外神田6丁目6番1号
代表者: 樫原陽一郎
事業内容: データ破壊・データ消去機器のレンタルサービスなど
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