2025年職場会議の実態調査から浮かび上がる不満と理想的な会議形態

2025年職場会議の実態調査から見えた未来の会議

最近、パーソルキャリア株式会社と日本経済新聞社が共同で実施した「2025年職場会議の実態調査」では、476人の社会人を対象に、会議の形態やその満足度に関するデータが集まりました。この調査結果からは、出社回帰が進む中での会議の現状と課題が浮き彫りになりました。

調査の背景

コロナウイルスの影響により、多くの企業がテレワークを導入しましたが、現在は出社が徐々に戻りつつあります。この変化に伴い、会議の形式にも変化が生じています。テレワークでのメリットは特に「オンライン会議」に見られていましたが、出社が進む今、そのデメリットや新たな課題が浮上しております。中でも、「会議の質」に対する関心が高まっているようです。

会議の形態の変化

調査によると、全体の70.2%の回答者が「対面開催が増えている」と感じており、また67.6%が出社回帰による会議の変化を実感しています。

- 「非常に対面開催が増えた」と答えた人は12.0%、
- 「対面開催が増えた」とした人は18.1%、
- 「どちらかといえば対面開催が増えた」は40.1%と状況が伺えます。

このように、多くの人々が対面での会議の必要性を感じている一方で、じつに68.7%が会議に対する不満を述べています。特に、対面での不満点には「ただの共有で終わる」といった意見が目立ちました。

会議に対する不満

会議を通じて多くの人が抱える不満の中で、「議論が不十分で共有の場になってしまう」という点が特に多く挙げられています。また、オンライン会議では「対面との温度差が感じられる」との意見もありました。これに関連して、会議の理想形態についても触れる必要があるでしょう。

理想の会議形態

なぜ多くの人々が対面会議を希望するのか、その理由としては、やはり「アイデア出しや議論」に対する新鮮な視点や多様な意見交換の場としての重要性が挙げられます。実際、全体の62.8%の人が理想的な会議は「対面」であると回答しました。

このように、会議の形態が「対面」に戻りつつある中で、注意が必要なのはその内容です。質の高い会議を実現するためには、目的を明確にし、参加者それぞれが意識を持つことが求められます。

会議室の状況

さらに、この調査では会議室に対する不満も浮上しています。調査対象者の72.6%が「会議室が不足している」と感じており、特に「数の少なさ」が問題視されています。実際、39.3%は会議以外でも会議室を利用しているとのこと。

会議室は、もはや単なる会議の場だけでなく、柔軟性やプライバシー対応にも配慮した設計が求められています。

原因と展望

今回の調査を通じて、出社・テレワークの両方の選択肢を持つ働く人々が会議に対して高い期待を抱いていることがわかりました。しかし、その期待に応えるためには会議の質、その場の空気、参加者の貢献を意識した運営が重要です。

また、事業環境が変化する中で、会議の目的や構造を見直し、「なぜこの会議が必要なのか」を各自で考えることが今後の会議文化を豊かにする鍵となるでしょう。これからも仕事をする上では、出社の必要性や会議の効果についてその意味を問い直すことが求められています。

まとめ

日本経済新聞とJob総研の調査結果から明らかになったのは、今後の職場会議に向けた新たな提案です。会議の目的が曖昧なままでいる限り、出社にもオンラインにも無駄が多くなる恐れがあります。参加者一人ひとりが意義を見出し、質の高い議論が行えるような環境作りが今後の重要な課題です。これを機に、会議の在り方に再考することが期待されます。