アサヒファシリティズがAIタレントマネジメントを導入し業務効率化を実現

アサヒファシリティズがAIタレントマネジメントを導入

株式会社アサヒファシリティズが、タレントマネジメントシステム「SmartSkill HCE」を導入し、全社的な業務効率化を達成しました。このシステムの導入により、約1,860名の従業員のスキルを一元化し、管理が容易になったほか、教育と成長のプログラムが統合的に運用できるようになりました。

背景：スキル情報の一元化が求められていた

アサヒファシリティズでは、建物管理だけでなく、清掃、警備、工事など幅広い業務に対応する「総合管理技術者」の育成を目指しています。しかし、OJTや研修の進捗が個々のタイミングで行われ、スキル情報が分散していたために、全体像を把握することが困難でした。さらに、研修履歴と実際のスキルが必ずしもリンクしていない状況で、人事管理システムとの連携も整っていなかったため、日々の業務管理が煩雑化していました。

このような背景を受けて、アサヒファシリティズはAIタレントマネジメントシステム「SmartSkill HCE」の導入を決定しました。これにより、一貫したスキル育成プランを策定し、効率的なマネジメントを実現することが目指されました。

「SmartSkill HCE」を選んだ理由

アサヒファシリティズでは、次の5点を理由に「SmartSkill HCE」を選定しました：

1. 直感的なUX/UI：管理職や現場スタッフが使いやすく、システムの使用が促進される。
2. カスタマイズ性：さまざまな教育体系やスキルに合わせた柔軟な対応が可能。
3. 統合性：目標管理やスキル育成が一元化され、効率的に運用可能。
4. 実装支援：導入時のコンサルティング体制が手厚く、安心して利用できる。
5. 機能性：中堅企業向けに必要な機能が揃い、オーバースペックではない。

導入効果：数値で示す成果

「SmartSkill HCE」の導入後、数多くの効果が現れました。このシステムにより、スキルの可視化が達成され、スキル入力完了度は100%に達しました。これにより、各人材がどのようなスキルを持っているかが一目瞭然になり、配置転換の決定もスムーズに進められるようになりました。

人事管理システムとデータ連携を行うことで、従業員の入社や異動情報が自動的にOJT管理に反映され、データに基づいた人材育成が実現。目標設定の入力と面談実施率はともに97%に達し、目標設定のシステム化によって現場での対話も活性化しました。

組織文化の変化と目指す未来

アサヒファシリティズの関係者は、システムを駆使した人材育成の重要性を強調します。彼らは「SmartSkill HCE」と「SmartSkill Campus」に基づいて、目標や育成ニーズを統合し、さらなる成長サイクルを構築しています。これにより、管理職はデータを元に人材育成に関する正確な判断ができるようになり、組織全体のスキル向上や文化の変化も実感されているとのことです。