業務管理システムflowzoo導入で業務が劇的に効率化された株式会社シンカの成功事例

東京都千代田区に本社を構える株式会社シンカは、業務管理システム「flowzoo」を導入し、業務の効率化を実現しました。この取り組みにより、年間66時間の作業時間がほぼ0分に近づいたといいます。その具体的な内容や効果に迫ります。

導入の背景

シンカでは、業務が多岐にわたるため、タスクの抜け漏れや業務の属人化が課題となっていました。このため、チーム間での認識の違いやトラブルも発生しやすく、効率的に業務を進めるためには新たなシステムが必要でした。そこで、業務管理システム「flowzoo」の導入が決まりました。

flowzooの導入理由

「flowzoo」の導入を決めた大きな理由は、誰でも使いやすい直感的なインターフェースとデザインでした。特に、業務に必要なタスクが目の前に表示されることで、「今何をすべきか」がすぐにわかる点が評価されました。また、業務を進める中で気分を上げるかわいらしいデザインもポイントです。

導入後の変化

flowzoo導入後、実際に業務にかかる時間が大幅に短縮されました。例えば、これまで「1案件あたり10分」かかっていた業務プロセスが「体感0分」に変わったのです。タスク完了の通知を受け取ることで、現在の進捗もリアルタイムで把握できるため、コミュニケーションの手間も減りました。これにより、業務進行に係るストレスも軽減され、マネジメントも円滑になりました。

スタッフの声

マーケティング部カスタマーサクセスグループのグループマネージャー佐貫様は、「flowzooは任務の可視化を進め、タスク管理が楽になりました。忙しい日常の中でも必要なマニュアルや資料が手に取りやすく、確認時間が大幅に減りました。導入コストも手ごろで、試用期間も設けられているため、安心して導入できます」と語ります。

さらに、木暮様は「ビジュアル面にもこだわりがあり、堅苦しくなく気軽に使える点が素晴らしいです。タスクを整理し、進捗を一目で確認できるため、連携して仕事を進める際にスムーズに順調に進行できます」と感想を述べています。

坂本様も「他のツールでは感じられない使いやすさと機能のバランスがあり、特にテンプレートの改善がチーム全体の業務効率化につながっています」と、導入効果を実感しています。

まとめ

株式会社シンカが導入した業務管理システム「flowzoo」は、効率的な業務運営を実現するための強力なツールです。業務の可視化やタスク管理を通じて、作業時間の削減やストレスの軽減に貢献しており、今後も多くの企業での導入が期待されます。興味のある方は、ぜひ公式サイトもご覧ください。

flowzooの詳細はこちら