現場帳票デジタル化の最適化を実現！最新LP公開

現場帳票デジタル化の選定を見直そう！

株式会社シムトップスが新たに公開した特設LPでは、現場帳票デジタル化の手法について「現場帳票型」と「Webフォーム型」の2つのアプローチを比較しています。この情報は、デジタル化を進めようと考えている企業にとって大変重要なもので、特に導入後に後悔するケースが多いことが調査によって明らかになっています。

システム選定後の後悔が増加

最近行われた調査によると、実に87.4%の企業が「自分たちが選定した方式ではなく、他の方式を選べばよかった」と後悔しているとのことです。調査対象は、製造業の現場責任者111名。その結果、40.5%の回答者が、各方式の違いを導入前に十分に理解せずに決定したことも明らかになっています。

現場帳票のデジタル化には、既存の紙帳票やExcelのデザインを維持する「現場帳票型」と、シンプルな入力画面を提供する「Webフォーム型」の2種類があります。しかし、これらの違いを把握せずに選択すると、現場において運用がうまくいかないという問題に直面する可能性があります。

特設LPの内容とは？

特設LPでは、それぞれの帳票方式について、実際に導入した企業の声を反映しながら、特徴や最適な業務を徹底分析しています。具体的には：

- 現場帳票型の利点

- スムーズなコミュニケーションが可能
- 多くの情報を一画面で表示
- 複数作業にまたがって記録、確認ができる

- Webフォーム型の利点

- ミスを減らすシンプルな入力
- フォーム作成や変更のしやすさ
- 業務の変化に即応できる

実際の企業の導入体験

LPでは、現場帳票型を導入した企業の実例も紹介されています。ある鉄金属業の企業は、紙の記録からデジタルへシフトする過程で、作業者の抵抗感が少なく、日誌を組織的に管理することで業務効率を大きく改善しました。また、食料品業の別の企業では、Excelからの移行をスムーズに行い、紙の使用を完全にゼロにした事例もあります。

自社に合った方式の選定は重要

特設LPには、自社の業務特性や現場環境に適した方法を判断するための診断チェックシートも用意されており、これを活用することで、自社に最適な選択が可能になります。このツールは実用的で、現場の人々が正確に必要な機能を選ぶ際に役立ちます。

i-Reporterの優位性

「i-Reporter」はこの2つの方式に見事に対応しており、現場帳票型の強みを保ちながらも、ExcelをベースにしたシンプルなWebフォーム作成を行うことが可能です。これにより、複雑な記録を持つ業務も効率的に行え、業務全般において柔軟な対応が可能になります。さらに、担当者の負担を軽減する効果も期待できます。