製造業の現場帳票デジタル化、選定方式の理解不足が生産性を低下させる要因

現場帳票デジタル化の盲点と課題

製造業の現場で進むデジタル化。しかし、実際には現場帳票をデジタル化する際に多くの企業がつまずいています。株式会社シムトップスが行った調査によれば、製造業の現場責任者の4割超が、帳票型とフォーム型の違いを理解せずにシステムを選定していることがわかりました。この現象は、生産性の低下を招く要因となっています。

選定方式の理解不足

現場帳票のデジタル化には、「現場帳票型」と「Webフォーム型」という2つの主要な方式があります。現場帳票型は従来の紙やExcel帳票をそのままデジタル化する方式であり、Webフォーム型はシンプルな入力画面を用いる方式です。しかしながら、調査対象者の中で約40%がこの2つの方式の違いを理解していないという結果が出ました。
これは、企業が自身の業務ニーズに沿った選定を行う際の重大な妨げとなっており、結果として多くの場面で失敗や後悔をもたらすのです。

課題を事前に想定できない実態

調査では、現場帳票デジタル化に関わる責任者のうち、約49.5%が「入力レスポンスが紙より遅く感じる」と回答しており、そのほかにも「工程間で情報がつながらない」や「入力中に関連する他の作業情報が確認できない」という課題が指摘されました。驚くべきことに、これらの課題を導入前から想定していたのは、わずか43.6%にとどまります。つまり、半数以上のケースでは、責任者が導入後にギャップに気づく結果となっているのです。

デジタル方式の選定は生産性向上の鍵

調査によると、現場帳票型は工程間連携に強く、シンプルな入力作業が必要なWebフォーム型は展開のスピードや柔軟性が求められる業務に向いているとされています。このように、それぞれの方式の強みを理解し、業務に適した選定を行うことが、デジタル化の成功に直結します。

注意が必要な選定ポイント

さらに、現場帳票のデジタル化を進める際には、方式選定の段階で注意が必要です。調査結果では、「工程間の情報連携がスムーズにできるか」という点が58.6%の回答者にとって最も重要視されていることが明らかになりました。それに続いて、「帳票形式を維持するか、Webフォームのように簡素化するか」が47.7%、そして「業務変更や改善に合わせて柔軟に改修できるか」といった意見も多く寄せられています。

まとめ

調査結果から、現場帳票デジタル化において選定方式の理解不足は、大きな生産性低下の要因であることが浮き彫りとなりました。製造業の現場においては、デジタル化の進行が求められる一方で、適切な方式選定ができなければデジタル化自体が逆効果になることもあります。
したがって、現場の声を適切に反映し、段階的に導入を進めることが、真の生産性向上のために不可欠です。今後ますます進化するDXの中で、現場の実態をしっかりと理解し、継続的な改善を行っていくことが求められています。