新年度こそ重要！混乱する職場環境を整えるチームワークマネジメントの重要性

4月、新年度のスタートに伴い、企業では新入社員の受け入れや部署異動が行われます。この時期、組織の活性化が期待される一方で、情報共有の不備やタスク管理の不明確さが新たな混乱を引き起こすことがあります。

最近の調査によると、20歳から25歳の若手ビジネスパーソン600人を対象に行った結果、なんと79.1%が「メールやチャットの通知過多による情報の混乱を実感」していることが分かりました。特に『メールやチャットの通知が多すぎて必要な情報を見逃す』、あるいは『どのツールを使用すれば良いのか分からない』といった心理的なストレスを抱える音が強いです。

さらに、情報整理ができていないということは、業務の進捗にも影響が出ることがあります。「通知が多すぎて確認漏れが発生した」という人は、特に30.4%にのぼります。重要な情報が大量に流れてしまうことで、肝心のタスクを逃してしまうのです。

資料探しに費やす時間は年間26時間

また、驚くべきことに、半数の回答者が「資料探し」に年間26時間以上を費やしているとのこと。無駄にする時間が大きなコストに繋がっていることは明白です。そして、Excelなどの管理ツールに対して61%が不便を感じており、ファイル容量が大きくなると動作が遅くなる、同時編集ができないといった問題も、若手社員を悩ませています。

チームワークマネジメントが解決のカギ

これらの混乱を解決するためのポイントとして『チームワークマネジメント』が挙げられます。実際、本調査によると、企業内で十分なチームワークマネジメントが実践されていると感じる職場はわずか10.5%という厳しい現実が浮き彫りに。多くの職場が情報共有やタスク管理が不十分で、業務の属人化を招いていることが分かります。

チームワークマネジメントを実現することによって、タスクの責任者や期限が明確になり、情報の混乱を防げます。ある調査者は『情報共有がスムーズになり、業務の属人化が解消された』と語っています。

特に新年度は、メンバーの過半数が変わる時期。役割や進捗を可視化し、業務を円滑に進行させるためには、共通ルールの整備が欠かせません。このように、チームワークマネジメントの実践は、業務の生産性向上にも大きく寄与するのです。