全社業務集計が瞬時に！新工数管理システム『XDB』の実証実験へ

すべての業務を瞬時に把握する新システム『XDB』

オーエムネットワーク株式会社は、2026年6月1日より独自開発の業務システム『XDB』の実証実験を開始します。このプロジェクトは、プログラム開発者の工数管理を一新し、組織全体の生産性向上を目指しています。従来のバラバラな工数管理手法を統一することで、業務の効率化を図ります。

課題を乗り越えた『XDB』の導入背景

これまで当社では、各部署が各々異なる方法で実績を管理しており、全社員が効果的に実績を記録する環境が整っていませんでした。業務のブラックボックス化が進み、入力ミスや手間を減らすことが求められていました。2025年冬から、この課題解決のために『XDB』のプロジェクトが始動しました。

課題その1: 手動入力による業務集計不能

社員が実績を自由に手動入力する方式では、表記の揺れや記載のバラつきが発生し、業務分析が非常に困難でした。例えば、プロジェクト全体でどれくらいの時間がかかっているのか把握できないといった状況が続いていました。

課題その2: 壓倒的な入力の手間

従来の方法では、社員一人あたり月に約1.5時間を実績入力に費やしていました。毎日の業務を振り返ったうえで入力するため、現場には大きなストレスがかかっていました。この負担を軽減するために、業務の見える化が急がれます。

課題その3: より迅速な業務把握

管理者が業務データを集計する際、従来は大量の時間が必要でしたが、新システム『XDB』導入により、集計ボタン一つで瞬時にデータがまとめられるようになります。これにより、迅速な意思決定が可能になり、業務の効率が飛躍的に向上します。

実証実験の進捗と展望

2025年からテストを重ね、従業員から「入力のボトルネック」についてヒアリングを行ってきました。これにより、現場の声を反映したUI/UXの改善が実現しました。今後は、業務にかかる時間をすべて可視化し、プロジェクト以外の業務も含め広範なデータ分析を目指します。

経営者やスタッフのコメントによると、全体の業務を可視化することで、ストレスフリーな働き方が実現でき、自身の業務をデジタルに管理することに大きな期待が寄せられています。さらに、R-Shiftの機能拡充も見込まれ、業務のさらなる自動化を実現するための強固な基盤作りが進んでいます。