企業内に特化したオンプレミスAIの登場とその利便性

新しい時代のビジネスコミュニケーションを支える、Chat&Messenger社が発表したオンプレミスAIのサービス。その名も「Chat&Messenger」。この革新的なプラットフォームは、企業内の機密データを安全かつ効率的に活用するための新しい選択肢として注目されています。

サービスの概要

Chat&Messengerは、ビジネスチャット、Web会議、AI、スケジュール管理、ワークフロー、文書管理、勤怠管理など、多岐にわたる機能を一つにまとめたAll-in-Oneのビジネスコミュニケーションサービスです。その中でも、特に注目されるのが新たに搭載されたオンプレミスAI機能です。

このAIは、企業内に蓄積された文書や業務ノウハウを安全に取り扱い、社内の人だけに根拠のある回答を提供する「企業専用AI」として設計されています。大量の情報が、社内での業務効率を劇的に改善すると期待されています。

開発の背景

多くの企業では、契約書や業務マニュアル、過去の資料など、多くの重要な情報が点在しています。しかし、これらの情報が分散しているため、必要な情報を見つけるのが難しいという課題を抱えている企業が少なくありません。特に、ベテラン社員にしか知られていないような知識は属人化し、情報共有が難しくなるケースが多々あります。

昨今では、生成AIの活用が注目を集めていますが、機密情報をクラウドAIに預けることへの不安から、導入に踏み切れない企業も存在しています。そんな中、オンプレミスAIに対する関心が高まっており、社外にデータを出さずに業務を進められる点が評価されています。

On-prem AIの特長

Chat&MessengerのオンプレミスAIは、社内文書や業務ノウハウ、契約書などの情報をAIが理解し、質問を受けた際に即座に答えてくれます。AIに学習させるためのデータは、Chat&Messenger上の文書管理に登録するか、あらかじめ指定した共有フォルダから取り込むことが可能です。

さらに、全社、グループ、チャットルーム、ユーザー単位でアクセス権限を設定できるため、機密情報も安心して活用することができます。インターネット接続が不要で、外部へのデータ漏洩の心配がないため、企業は安心してこのAIを活用できるのです。

導入によるメリット

このサービスを導入することで、以下のような効果が期待できます。

- 情報検索の時間削減：膨大な情報をAIが瞬時に検索し、必要な情報を即時に返します。
- 知識の共有と継承：属人化していた知識を整理し、全社員がアクセスできるリソースに変わります。
- 問い合わせ対応の効率化：新人や異動者の質問への対応がスムーズになります。
- 機密情報の保護：安全な環境下でAIを活用し、情報管理が可能です。

これにより、企業内の知識を「個人の経験」から「組織の資産」へと進化させることができます。

価格と動作環境

このサービスは月額600円（年契約）で、20ユーザから利用可能です。また、動作環境は以下の通りです。

- CPU: 8コア以上
- メモリ: 16GB以上
- ディスク: SSD512GB以上
- VRAM（推奨）: 4GB以上

より高速に動作させるためには、VRAMの搭載が推奨されています。

今後の展望

今後、企業ごとの運用に合わせた機能拡張や利便性向上にも取り組む予定です。具体的には、API連携による学習データの自動登録や、社内ポータルサイトからの情報取り込みが考えられています。これにより、手作業による登録の手間を削減し、常に最新情報をAIに反映させることが可能となります。

機密情報を守りながら、安全に活用できるこの新たなAIサービスは、多くの企業の業務効率化やナレッジ活用を強力に支援します。興味のある方は、ぜひ公式ウェブサイトから情報を取得してみてください。

※本サービスに関するお問い合わせは、株式会社Chat&Messenger（東京都港区赤坂1-12-32 アーク森ビル12F）の公式サイトをご覧ください。URL: Chat&Messenger