オンラインで一貫した工程管理が可能に！「いえらぶCLOUD」の新機能を徹底解説

オンラインで一貫した工事管理が可能に！

不動産業界のデジタルトランスフォーメーション（DX）を先導する株式会社いえらぶGROUPが、最新の機能連携を実現しました。新たに「いえらぶCLOUD」内で「らくらく工事管理」と「いえらぶサイン」の機能が連携され、見積書作成から受発注、電子契約の一連の業務をオンラインで完結することができるようになりました。これにより、不動産領域での業務効率が大幅に向上することが期待されています。

新機能の概要

「らくらく工事管理」は、管理会社と工事会社とのコミュニケーションや進捗状況をシステム上で一元管理できるツールです。すべてのやり取りのデータが保存されているため、案件ごとの状況をリアルタイムで把握でき、トラブルや対応漏れを防ぐことが可能です。

一方、「いえらぶサイン」は、従来必要だった紙の契約書を電子化し、オンライン上で契約を結ぶことができる仕組みです。特に不動産業務に特化した設計で、国が認証する高いセキュリティ性能を誇り、不動産会社がスムーズかつ安心して契約業務を行える環境を提供します。

効率化の実現

この度の連携により、見積書を自動で読み取り、発注書や請書を生成する「AI見積書読取」機能が導入されました。作成された書類は「いえらぶサイン」に送信され、工事会社が契約を行うことで受発注が完了します。このプロセスを通して、受発注業務がこれまで以上にスムーズに執り行われるようになります。これにより、業務負担が軽減され、より重要な業務に専念できる環境が整います。

各種機能の詳細

「らくらく工事管理」では以下のような機能が用意されています：

- 案件共有機能：物件情報や図面、注意事項を一元管理し、工事会社がスマートフォンやタブレットで進捗状況を確認できるようにします。
- 受発注管理：工事会社から送られた見積書の確認が容易で、ワンクリックで承認や修正依頼が実施できます。承認後は即座に発注処理が行えます。
- チャット・ファイル共有：プロジェクトごとにチャット機能やファイルの共有が行え、迅速に情報を交換できます。
- 進捗管理：工事の進捗状況をリアルタイムで把握でき、担当者への確認作業を減らし、スムーズな業務遂行に寄与します。

これらの機能が組み合わさることで、現場での確認作業や情報の取りこぼしが大幅に削減され、業務の効率化が図られています。2006年1月に改正された建設業法への対応にもつながり、状況に応じた柔軟な対応が求められます。

まとめ

不動産業界におけるデジタル化は急速に進んでおり、いえらぶGROUPは今後も工事に関わる業務フローをシームレスに管理できる環境を提供し続けるでしょう。これからの不動産業界における新たな標準を築くこの取り組みは、業界全体にとってもポジティブな変化をもたらすことが期待されます。業務効率化はもちろんのこと、従業員の作業環境も改善されることで、安心した業務遂行が可能となります。

今後も「いえらぶCLOUD」の機能拡張に注目が集まる中、オンラインでの業務処理の重要性が一層増していくことでしょう。