JINSが「Backlog」を活用し挑戦を支える新たな基盤を構築
株式会社ジンズは、アイウエアの分野での革新を追求する企業です。最近、同社はプロジェクト・タスク管理ツール「Backlog」を導入し、業務効率を高め、情報の透明性を向上させることに成功しています。この取り組みにより、全社のプロジェクトがスムーズに進行できるようになりました。
「Backlog」の導入背景
JINSが掲げるビジョン「Magnify Life(マグニファイ・ライフ)」は、人々に新たな体験価値を提供することを目指しています。そのため、様々な部署間での情報共有が不可欠でした。発売から開発、店舗運営に至るまで、情報を整理し、社内の各プロセスが効率よく連携するために、Backlogが選ばれました。
このシステムは、プロジェクトの複雑化を防ぎ、進捗状況をリアルタイムで把握できる環境を提供します。これにより、各部署は同じ情報を元に動くことができ、全社的な協力体制が強化されました。
効果的なコラボレーション基盤の確立
JINSでは、約1,700名の社員や協力企業がBacklogを利用しており、社内外の情報が一元管理されています。これにより、各部門が独立して行動するのではなく、共通の目標に向かって協力しあうことが可能になっています。特に、部門をまたぐプロジェクトの進捗状況を確認するための手間が大幅に削減され、全体のコミュニケーションも円滑に行えるようになっています。
また、Backlogではチャットでの短期的なやり取りと、長期的な情報を蓄積するためのストック情報を分けて管理するルールを設けています。この運用方法により、重要な情報が埋もれることがなくなり、プロジェクト運営の透明性が格段に向上しました。さらに、定期的に状況を確認する「バックログスイーパー」と呼ばれるメンバーが常に課題を整理しているため、プロジェクトの質も高まっています。
蓄積されたデータの活用
Backlogを通じて集められた情報は、JINSにとって貴重な資産です。新たに入社するメンバーも、過去のプロジェクトデータにアクセスできるため、業務の引き継ぎがスムーズに行えます。また、過去のデータを分析することで、AIを用いた業務改善やリスク管理の可能性も広がっています。
ジンズの社内コメント
JINSのITデジタル部の大間氏は、「Backlogは我々にとって非常に重要な基盤として機能している」と述べ、システムが進捗確認や報告作業を簡略化したことに感謝しています。また、社内のナレッジが有効に活用され、新たな挑戦へとつながると期待を寄せています。
働く環境の変化と未来
労働人口の減少を背景に、働くチームの構成も多様化しています。このような中で、共通の目標に向けて労働を効率的に進めるための「チームワークマネジメント」の重要性が増しています。ヌーラボは、こうした状況に対応するため、様々な職種や規模のチームに特化した改善を続けていく予定です。
まとめ
JINSが「Backlog」を導入し、全社的なプロジェクト管理の体制を整えることで、社内の情報共有や効率的な業務運営が実現されました。これにより、同社の挑戦と成長がさらに加速することが期待されています。今後も、JINSは新しい価値を提供し続けることでしょう。