#NIコンサルティング #BCP対策 #Ultimate Backup

デジタル時代の逆境を乗り越える！紙によるBCP対策「Ultimate Backup」の全貌

デジタル時代の逆境を乗り越える！

企業の事業継続計画（BCP）は、特に自然災害が頻発する日本において欠かせないテーマとなっています。近年、クラウド技術の進化により多くの企業がデジタルデータの管理にシフトしている一方で、デジタルデータに完全に依存することにはリスクが伴います。特に、地震や大規模な災害が発生した際には、サーバーがダウンするリスクが高まり、業務が麻痺する可能性もあります。そこで、NIコンサルティングが新たなソリューション「Ultimate Backup」を提供することを発表しました。これは、自社のデジタルデータを紙媒体でバックアップするという、極めてシンプルかつ効果的なアプローチです。

自然災害とその対策

日本には地震、噴火、津波といったさまざまな自然災害が存在します。首都圏では、特に首都直下地震や南海トラフ地震の懸念が非常に高く、これらの災害が発生すると都市機能が麻痺することが予想されます。定期的にクラウドにデータを保存することは重要ですが、いざという時にクラウドにアクセスできなくなる状況も考えられます。このようなリスクに対応するため、NIコンサルティングが開発した「Ultimate Backup」は、デジタルデータを紙に印刷して保管する機能です。

「Ultimate Backup」の特徴

「Ultimate Backup」には、以下のような特徴があります。

1. 電話帳形式でのPDF出力
顧客情報やスケジュールを定期的にPDFとして出力します。このPDFは、小さな文字で印刷されるため、大量の情報をコンパクトに保存できます。これにより、災害発生時にも顧客対応を最低限維持することが可能です。利用企業は、この情報を耐火金庫や鍵付きキャビネットに保管し、アクセス不能時でも顧客情報を守ります。

2. スマホアプリでのメールバックアップ
メールの内容を紙に出力することは難しいため、専用のスマホアプリを開発しました。このアプリを利用することで、オフラインでも必要なメールの確認が可能です。停電時でもスマホが動いている限り、重要な情報にアクセスできます。

NIコンサルティングの技術力

「Ultimate Backup」を実現したのは、長年の経営コンサルティング経験に裏打ちされたNIコンサルティングの技術力です。『NI Collabo 360』は、業務の改善や変革を支援するグループウェアで、低価格で提供されているため、小規模企業でも導入しやすくなっています。また、営業支援システムの『Sales Force Assistant』は、営業活動を効率化し、貴重なデータを蓄積します。これらのシステムと連携することで、より強固なBCP対策を実現することができます。

結論

デジタルデータの重要性が増す中、紙のバックアップという考え方は一見すると逆行しているように思えます。しかし、非常事態への備えとしては非常に効果的です。NIコンサルティングが提供する「Ultimate Backup」は、データ管理に新たな視点をもたらし、多くの企業にとっての強力なBCP対策となるでしょう。企業はこれを活用することで、災害に対する備えを一層強化することが可能です。