Sansanが提供する新しいAI機能「AI自動起票」が業務負担を軽減

Sansanの新機能「AI自動起票」で業務の効率化を実現

Sansan株式会社は、経理AXサービス「Bill One」の新機能「AI自動起票」を発表しました。この新機能は、請求書の受領データから、AIが自動で仕訳データを生成するもので、経理業務の負担を大幅に軽減することを目的としています。

AI自動起票とは？

「AI自動起票」は、Bill Oneで受け取った請求書をもとに、AIが明細ごとに勘定科目や金額、税区分などの仕訳項目を自動的に判定、記入します。これにより、各部門の取引担当者や経理担当者が日常業務を行う中で、自動的に負担を減らし、さらには本来の業務により多くの時間を回せる環境を整えます。

提供背景

仕訳業務は、貸借対照表や損益計算書を作成するために、取引を適切に分類し記録する重要な業務です。しかし、多くの企業では、この業務に時間がかかり、判断ミスが生じることも多々ありました。大企業では年間で処理される請求書が数十万件に達し、経理部門には二重確認や差し戻しといった高負荷なコミュニケーションが発生することも問題視されています。そこで、Bill Oneはこうした負担を減少させ、企業の生産性を向上させるため、「AI自動起票」の開発に至りました。

機能の概要

高精度な仕訳の自動化

Bill Oneは、Sansanの研究開発部門が開発したデータ化エンジン「Organ」を使用し、異なるフォーマットの請求書も「構造化したデータ」として生成します。さらに、過去の類似請求書の処理データを基にしてAIが仕訳を学習し、金額や勘定科目を高精度に自動入力。これにより、業務プロセスの合理化が図られます。

メンテナンスフリーの運用

Bill Oneのもう一つの特長は、メンテナンスを必要としない仕組みです。担当者が行った仕訳の結果を記録し、次回の処理に自動で活用する機械学習プロセスを運用することで、長期的な負担を軽減します。データは次回の業務に生かされ、AIの出力精度は自然に向上。これにより、メンテナンス作業から解放され、より本質的な業務に集中できる環境が整います。

経理部門における働き方の変革

Sansanは「なくせる」をビジョンに掲げ、全社的な経理業務における非効率な作業を排除する機能の開発を続けています。これにより、経理の生産性を向上させるだけでなく、企業全体の働き方を革新することが期待されています。この新機能の導入により、全社員が日常業務をよりスムーズにこなし、貴重な時間を有意義に使えるようになるでしょう。