新時代の賃貸仲介を支えるAI帳票生成機能とは

AI帳票生成オプションで賃貸業務を効率化！

イタンジ株式会社が提供する「ITANDI 賃貸仲介」は、2025年8月20日より新たに「AI帳票生成オプション」を開始します。この機能は、賃貸借契約書や物件図面をアップロードするだけで、自動的に必要な情報を読み取り、帳票の作成をサポートします。これにより従来手作業で行っていた業務が大幅に効率化されるのです。

なぜAI帳票生成が必要か？

賃貸業界では、契約書や物件図面を基に様々な帳票（取引台帳や請求書、見積書など）を作成する作業が欠かせません。しかし、このプロセスは煩雑で、多くの場合、顧客名や物件名をExcelに手動で転記する必要があります。このような手間は、時間や労力がかかる上、ヒューマンエラーの原因ともなります。このような課題を解消するために、AI技術を活用した帳票生成機能の導入が求められていました。

新機能の特徴

「AI帳票生成オプション」の主な特徴は以下の通りです。

1. 既存の帳票レイアウトの利用
仲介会社は、現在利用中の帳票レイアウトを変更する必要がありません。従来のスタイルをそのまま運用できるため、導入のハードルが非常に低いです。
2. 簡単な編集・確認機能
AIが読み取った情報は、「ITANDI 賃貸仲介」の画面上で原本と照らし合わせながら確認・修正が可能です。これにより、転記ミスを防ぎ、正確な帳票を迅速に作成できます。
3. 自動保存機能
作成した帳票は顧客データに紐づけて自動的に保存されます。これにより、必要な情報を迅速に呼び出すことができ、確認や共有がスムーズに進みます。

業務支援の利便性向上

「ITANDI 賃貸仲介」は、単なる帳票作成だけでなく、賃貸仲介全般の業務効率化にも寄与しています。入居希望者の条件に合った物件情報を自動でメール送信する機能や、顧客管理（CRM）・営業管理機能も用意されています。また、チャットやLINEでのコミュニケーション機能、入居希望者専用マイページを通じて、よりスムーズな業務取引を実現します。

さらに、不動産ポータルサイトへの自動返信機能を利用することで、問い合わせに即座に対応可能です。これにより、仲介業者は人手を介さずに顧客との初回対応を完結させることができるのです。

まとめ

イタンジ株式会社は、不動産業界の効率化と利便性向上を目指し、テクノロジーを駆使したサービスを提供しています。業務作業の負担を大幅に削減しながら、顧客満足度を向上させるための取り組みを続けています。「ITANDI 賃貸仲介」は、全国約2,000店舗の賃貸不動産仲介会社で導入されており、業界でも着実に支持を集めています。これからの賃貸業務は、AIの力でいかに効率的にこなすかが重要になるでしょう。詳しい情報については、ITANDI 賃貸仲介の公式サイトをご覧ください。