税理士が明かす経費精算の領収書・レシート誤解の真相とは

経費精算の新常識と領収書の誤解

経費精算における領収書やレシートの扱いについて、誤解が多いという調査結果が発表されました。YouTubeチャンネル『脱・税理士スガワラくん』を運営する税理士の菅原由一氏が、全国1,000名を対象に実施したこの調査では、多くの方々が経費処理でのミスを経験していることが明らかにされました。

調査結果の概略

調査によると、約7割の人が領収書またはレシートを受け取ると回答。しかし、何でも領収書したがる人も少なくなく、実際に経費計上から漏れてしまった人も多数います。特に、誤った手続きをしてしまった経験がある人が半数を超え、その中でもクレジットカードのレシートを誤用していた割合が高いのが特徴です。這是顯示了人們在經費精算中仍存在著許多誤解。

誤解その1：手書きの領収書は安全か？

よく言われる「領収書さえあれば安心」という都市伝説は、実際には約7割の人が誤解していることを示しています。特に手書きの領収書については、税務署による不正疑惑のリスクも多く、逆にレシートの方が詳細が記載されているため、信頼性があるとされています。

例えば、飲み会代金を折半した際、全額分の領収書をもらって経費処理すると脱税行為となるケースもあり、注意が必要です。確かにレシートは詳細が記載されているため、証拠能力が高いのです。

誤解その2：クレカの明細は領収書代わり？

クレジットカードの利用明細が領収書の代わりになるという考えも要注意。多くの場合、正式な領収書としては認められず、経費処理には必ずレシートや領収書を保管する必要があるのです。クレカを利用する際には、しっかりとした書類を手元に残しておくことが重要です。

誤解その3：現金での外注費の支払い

また、高額な外注費を現金で支払うことのリスクも考えなければなりません。銀行振込が原則であり、現金で支払った場合は領収書の信頼性が低くなり、その結果、税務署から厳しい調査を受ける可能性があるため注意が必要です。

領収書が発行されないケースへの対応法

自動販売機の利用や海外でのチップの支払いなど、領収書が発行されない場合はどうすればいいのでしょうか？その場合、日付・内容・金額とともに、「領収書が出なかった理由」をしっかりと記したメモがあれば、代用として認められる場合があります。

電子領収書の保管法も要確認

最近では、電子データで受け取った領収書の保存が義務付けられており、万が一に備えた電子保管への移行も考えておく必要があります。特に、電子帳簿保存法に基づき、ファイルを整備し、検索しやすい状態にしておくことが求められています。

まとめ

この調査結果と税理士の菅原氏の解説を通じて、懸念される「領収書の都市伝説」に惑わされず、正しい経費処理の知識を身に着けておくことが不可欠です。不正確な管理が脱税へと繋がる可能性もありますので、慎重に取り扱いましょう。必要に応じて、専門家のアドバイスを受けることも大切です。正しい知識を持って、日々の経費精算をスムーズに進めていきましょう。