社宅管理のリスクを解消するための新たな取り組みとは

近年、社宅管理業務においてシステムの導入が増加しています。これは、業務の効率化のみならず、紙や表計算による管理に潜むリスクを軽減するためでもあります。特に重要なことは、データの取り扱いやセキュリティ、コンプライアンスの確保が求められるという点です。

株式会社宇部情報システムは、社宅管理専用システム「借上くん」を提供し、社宅管理に関連する様々な課題を解決しています。最近公開されたホワイトペーパーでは、従来の紙や表計算ソフトに潜むリスクについて詳細に解説されています。この資料は、業務に従事する方だけでなく、経営層や人事総務部門の責任者にも役立つ内容となっています。

従来の社宅管理に潜むリスク

紙や表計算ソフトでの社宅管理には多くのリスクが存在します。具体的には、「データ管理の不備」「セキュリティの脆弱性」「コンプライアンスの違反」「オペレーションミス」「社宅管理担当者の負担増加」といった直接的なリスクが挙げられます。また、これらのリスクが引き起こす間接的な影響として「人材流出」や「監査対応の困難さ」も深刻です。

これらのリスクを放置すると、やがて問題が顕在化し、様々なトラブルに発展しうるため、企業にとっての重大な懸念事項となります。

システム導入による解決策

宇部情報システムが開発した「借上くん」は、これらのリスクをシステム的に解消することを目指したものです。このシステムの導入により、データ管理が容易になり、エラーを減少させることが期待されます。また、法規制に準じたコンプライアンスを確保するための機能も備わっています。

さらに、ホワイトペーパーではシステム導入による削減工数のシミュレーションも行われています。これにより、導入投資に対するリターンを数値化し、経営判断に役立てることが可能になります。