地方自治体のデータ管理に対する職員の実態と課題を探る

自治体職員が語るデータ管理の実態

地方自治体におけるデータ管理とセキュリティ対策は、今や重要な課題となっています。特に、最近の調査からは、自治体の約80%の職員が現在のデータセキュリティに関して問題意識を持っていることが明らかになりました。これに関して、株式会社創朋が実施した調査の結果を基に、地方自治体のデータ管理の実態と課題を解説します。

調査背景と重要性

データ管理の重要性は、近年ますます高まっています。特に、神奈川県で2019年に発生した不正転売事件は、自治体における個人情報の重要性と、それに伴う適切なデータ管理が求められることを実感させるものでした。この事件を受けて、2020年に情報セキュリティポリシーに関するガイドラインが改定され、自治体のデータの消去方法が厳格化されました。

しかし、改定から数年が経過し、実際のデータ管理体制はどのように変化したのでしょうか？

調査結果の概要

1. ガイドライン改定の認知状況
調査によれば、地方自治体の職員の約4割が、2020年12月の情報セキュリティポリシーの改定内容を知らないことが明らかになりました。この結果は、職員に対する研修や情報共有が不足している可能性を示唆しています。

2. データの復元問題
さらに、データ管理に関わる職員の2割以上が、HDDやSSDなどの記録媒体がフォーマットだけでは復元できることを知らないという結果が出ました。この知識の欠如は、情報漏えいのリスクを高める要因の一つといえるでしょう。

3. 個人情報の消去方法
個人情報の消去方法に関するルールが明確に定められている自治体は全体の約50%ですが、残りの半分ではルールが徹底されていないことが判明しました。また、個人情報の消去方法としては、「外部業者への委託」「物理破壊」「手動消去」が主流でした。

課題意識の拡大

調査に応じた職員の80%以上が、自身の勤める地方自治体のデータセキュリティについて何らかの課題を感じていました。特に、「多少の課題を感じている」という回答が55.2%、「大きな課題を感じている」が24.9%を占め、データセキュリティへの危機意識が高まっていることがわかります。

セキュリティ強化策

現在、地方自治体では「職員向けデータセキュリティ研修の強化」や「HDD/SSDの物理破壊・上書き消去」の実施が行われており、職員の認識改善とセキュリティの強化に努めている状況です。

まとめ

今回の調査は、地方自治体におけるデータ管理の現状に多くの問題点が存在することを知る重要な機会となりました。特に、情報セキュリティに対する教育やルールの徹底が必要不可欠であり、日々の業務におけるデータ管理を見直すきっかけとなるでしょう。

株式会社創朋は、こうした問題を解決する手助けをする「HDD/SSD物理破壊装置・データ消去装置レンタルサービス」を提供しています。このサービスを活用し、安全かつ確実なデータ管理の実現を目指しましょう。詳細は弊社のウェブサイトにてご確認ください。