GLOE株式会社が導入したSaaS『コンプル』による業務効率化の成功事例

GLOE株式会社は、業務効率化をテーマにした新しいツール『コンプル』を導入しました。このSaaSは、企業の勤怠管理及び経費精算の催促業務を自動化することを目指したツールであり、その導入により大きな成果を上げています。具体的には、勤怠管理の期限遵守率を99%に引き上げ、経費精算の未対応者を83%も減少させることに成功しました。

導入の背景

『コンプル』の導入前、GLOE株式会社の管理部門では、多くの時間と手間が発生していました。特に、未対応者に対する個別の催促や上司への確認作業は、従業員の精神的負担を増加させ、本来の業務に集中できない状況が続いていました。また、組織の拡大に伴い、この問題はさらなる深刻化が予想されたため、『コンプル』の導入が決定されました。

導入前の課題

- Slackを利用した催促や確認作業には多くの時間がかかっていました。
- 依頼をする側と受ける側の両者に大きな心理的負担がかかっていました。
- 本来重要な業務に集中できない状況が生じていました。

導入の決め手

この新しいツールの導入においては、以下の点が大きな決め手となりました。

- 経費精算の未対応者が大幅に減少し、財務経理部門の負担が軽減されました。
- タスクを受け取る側からも高評価を得ており、アンケート結果では80%以上の従業員がこのツールの継続利用を希望しています。
- 依頼内容がシンプルで理解しやすく、普段使用しているSlackでタスク管理ができる便利さが評価されています。
- 直感的に使用できるUIにより、必要な情報をスムーズに取得できるとの声が多く寄せられました。
- テスト導入期間中には「コンプルしといて」という言葉が社内に広がり、急速に受け入れられました。

導入後の効果

『コンプル』を導入した結果、以下のような具体的な効果が見られました。

- 経費精算の未対応者が実に83%減少し、財務経理部門の業務負担が軽減されました。
- 勤怠管理においても、期限を守らない者がわずか1%にまで激減しました。
- 依頼をする側、受ける側の双方の心理的負担が大幅に軽くなりました。
- 年末調整やストレスチェックなどの繁忙期の業務負担についても軽減が期待されています。
- ミーティングで決まった事項をタスク化し、自動的なリマインド機能が依頼者の行動を促す効果を生み出しています。

『コンプル』の魅力

もし、タスク管理に課題を抱えているのであれば、ぜひ『コンプル』の導入を検討してみてください。このツールは、他部署への催促や要請に苦手意識を持つ方々の業務を強力にサポートします。また、基本的なルールの遵守を推進し、マネージャーにデータで問題を示して、組織全体の管理意識を高める助けとなるでしょう。業務効率化を超え、組織全体のコンプライアンス向上に寄与する可能性があります。