みとうメディカルが導入した新しい書類申請DXシステムの実力とは

みとうメディカル株式会社は、いろはな株式会社が提供する登録支援機関向けの書類申請DXシステム「irohana visa for 特定技能」を導入しました。このシステムは、特に外国人材の雇用管理や書類申請に特化したもので、従来の手作業に比べて業務効率を飛躍的に向上させることが期待されています。

導入の背景

みとうメディカルは、登録支援機関として多様な業務を運営しています。紙による書類管理は便利さが感じられないだけでなく、過去のデータを効果的に活用できないという大きな課題を抱えていました。さらに、オンライン申請を行う際のCSVファイルの作成には、エラーが多発し、修正も時間がかかることから、書類準備に2〜3時間を要することも多かったのです。この問題を解決し、業務負荷を軽減するために、新しいDXシステムの導入が決まりました。

導入後の効果

「irohana visa for 特定技能」の導入後、みとうメディカルはその効果をすぐに実感しました。以前は数時間を費やしていた書類作成が、わずか数十分に短縮され、全体的な業務効率が50%以上向上しました。このシステムを利用することで、書類関連業務の負担が約80%も削減されたのです。また、ケアレスミスも以前に比べて大幅に減少し、入管からの修正依頼にも迅速に対応できるようになりました。

担当者のコメント

みとうメディカルの人事・総務部の鴇田恭平様は、「irohana visa for 特定技能」の導入以前には、書類作成のたびにエラーが発生し、精神的に疲れ果てることが多かったと語ります。しかし、システムの導入後はそのストレスが軽減され、安心して業務に取り組むことができるようになったと報告しています。また、書類管理が一元化されることで、属人的な部分が解消され、みんながスムーズに業務を進められる環境が整いました。「特定技能人材を受け入れる企業には、必ず効果を実感できるシステムです。導入を検討している企業には、ぜひ試してみることをお勧めします」との言葉をいただきました。

いろはな株式会社のサービス

いろはな株式会社は、「日本で働く、を幸せに」を企業理念に掲げており、外国人材が日本で活躍できる環境を整えています。彼らが開発した「irohana visa for 特定技能」は、書類申請に関わるコミュニケーションを一つのシステムに集約し、高機能かつ使いやすいプラットフォームとして提供しています。月額29,800円から利用可能で、登録支援機関出身者と行政書士の連携により、現場でのニーズを反映した内容が実現されています。

会社概要

いろはな株式会社は2024年1月に設立され、東京都新宿区を本社に構えています。外国籍従業員の雇用管理システムの開発や、外国人材の人材紹介事業を展開しており、今後もそのサービスを全国に広げていくことを目指しています。
さらに、いろはなは公式サイトを通じて、問い合わせやサービスの詳細を提供しています。興味のある方はぜひ訪れてみてください。
公式サイトはこちら

このように、みとうメディカルが導入した「irohana visa for 特定技能」は、書類作成の効率化だけでなく、スタッフのストレス軽減にもつながる画期的なシステムです。これからも、外国人材の支援に一役買うことで、日本の労働環境をより良いものにしていくことが期待されています。