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新潟県阿賀野市が進めるデジタル化の取り組み

新潟県阿賀野市では、デジタル技術の導入を積極的に進めており、その一環として株式会社インフォマートが提供する「BtoBプラットフォーム 請求書」を採用しました。この導入により、年間約2万件の請求書業務が大幅に効率化されることが期待されています。

背景

阿賀野市は、まちづくり基本条例に基づく基本計画として、デジタル技術を活用した業務改革を目指しています。これまでも、約1,000社の取引先から紙の請求書を受け取っており、請求書の管理に多くの時間やコストがかかっていました。特に、紙ベースでの業務は転記ミスや保管スペースの圧迫、原本紛失リスクなど、多くの課題を抱えていました。このような状況を改善するため、金利システムの刷新にあわせて電子決裁機能の導入が検討され、「BtoBプラットフォーム 請求書」が導入されました。

導入の成果

1. 作成時間の短縮

新システムの導入によって、支出命令伝票の作成にかかる時間が10分から2〜3分へと大幅に短縮されました。紙の請求書を部門に振り分ける必要がなく、受領確認がメールで自動的に行われるため、業務の流れがスムーズになりました。これによって、請求書を郵送または持参する際の負担も軽減されています。

2. コスト削減と業務の生産性向上

従来、紙の請求書をスキャンして処理を行っていたためにかかっていた時間が大幅に削減され、これにより業務の生産性も顕著に上がりました。また、郵送時の到着待ちの時間も削減できたため、支払い処理も迅速に行えるようになりました。

今後の展望

阿賀野市では、さらなる電子請求書の利用促進を目指し、事業者への周知活動や説明方法の工夫を進めています。また、文書管理システムの更新を控えており、これにも電子決裁機能を導入する計画があります。これにより、より広範囲でのペーパーレス化が進む見込みです。

結論

「BtoBプラットフォーム 請求書」の導入によって、阿賀野市は業務の効率化を実現し、デジタル化を一歩進めることができました。デジタル技術の活用は、自治体や企業の業務改革を一層加速するでしょう。このような取り組みが他の地域や自治体でも広がることを期待しています。

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