invox経費精算が事前申請と仮払管理機能を一挙追加！業務効率化を実現

新機能で業務を効率化：invox経費精算の魅力

株式会社invoxが運営する「invox経費精算」では、最近新しく事前申請機能と仮払管理機能が導入されました。それにより、ユーザーはよりスムーズに経費の申請から精算までを一貫して管理できるようになります。これらの機能により経理業務の効率が大幅に向上し、申請者と経理担当者の両方の負担軽減が期待されます。

背景とニーズ

企業において、経費の正当性を事前に確認することは重要です。そのため、多くの企業で経費の事前申請がルール化されています。特に移動費や宿泊費などの仮払金が発生するケースが多く、突発的なトラブルや必要な支出に備えるための資金確保が求められています。これに対応するため、経理部門は承認や支払処理、仕訳の入力に多くの時間と労力を費やしています。

invoxのユーザーからは、経費申請から精算までを一元管理できるようにしたいという声が寄せられていました。これを受けて、invoxは事前申請機能と仮払管理機能の同時リリースを決定しました。

新機能の概要

新しく追加された機能は以下の通りです：

1. 事前申請内容の自動反映：事前申請で入力した情報がそのまま経費精算書に移行され、手作業での転記ミスを防ぎます。
2. 差額の簡単確認：仮払金額と実際に利用した金額の差を視覚的に確認できるため、無駄のない経費管理が可能になります。
3. データの自動生成：仮払金額に応じて必要な仕訳や支払いに必要なデータを自動的に生成します。

これらの機能はベーシックプラン以上で利用可能で、追加料金は発生しません。これにより、中小企業を含む多くの企業が経費精算を簡素化し、業務効率を向上させることができます。

課金体制のメリット

invox経費精算は「その月に実際に経費精算を行った人数」に基づくアクティブユーザー制の課金体系を採用しています。これにより、無駄な費用が発生することがなく、企業は必要な分だけコストを支払うことができます。

社会的貢献への取り組み

invoxは、価格を抑えた新たな機能の追加を行う一方で、子どもたちが必要な支援を受けられる社会づくりにも力を入れています。請求書1件につき1円を子どもに関連するNPOへ寄付する取り組みを行っており、企業活動が子どもたちの未来に貢献できるよう努めています。

まとめ

invox経費精算は、業務の効率化を図るための強力なツールとなっています。新機能の活用で、経費申請から精算までの流れをスマートにし、経理業務の負担を軽減することができます。今後もさらなる機能追加が予定されており、手軽で効果的な経費管理を実現するために、ぜひ新機能を活用してください。詳細な機能については、invox経費精算管理ユーザマニュアルで確認できます。