契約時間外の休憩適用機能が登場、勤怠管理の効率化へ

新機能の概要

株式会社マネーフォワードが提供する『マネーフォワードクラウド勤怠』に新たに追加された機能についてご紹介します。この新機能では、1日の契約時間外にも休憩時間が自動的に適用されるようになり、従業員や勤怠管理者の負担が大幅に軽減されることが期待されています。

従来の課題

従来、契約時間内に認められた休憩時間のみが勤怠管理システムに自動適用され、従業員が早出や残業をする際には手作業で休憩を設定する必要がありました。これにより、勤怠管理担当者は多くの時間を手作業に費やすことになり、業務の効率が低下していました。特に、労働基準法に基づく休憩時間の付与やリフレッシュのニーズが高まる中で、労務管理の負担は増す一方です。

新しい機能の実装

このような背景を受けて、マネーフォワードは契約時間外の休憩時間も自動的に適用できる機能を導入しました。これにより、企業は業務契約時間外においても、従業員が必要な休憩を自動的に取得できるようになり、面倒な手作業を省くことが可能になります。

自動適用の方法

この新機能を利用するためには、以下の手順を行う必要があります。
1. システム画面で「就業ルール」を選択し、「勤務パターン」に移動後、休憩時間自動適用設定を開きます。
2. 「契約時間の範囲外に休憩時間を適用する」を有効化し、適用する時間区分を指定します。

例えば、従業員が9時から20時まで勤務した場合、昼休憩1時間と定時後の休憩15分、合計で1時間15分の休憩時間が自動で適用されます。これにより、従業員はスムーズに休憩を取得することが可能となります。

従業員と勤怠管理者の利便性向上

この新機能を利用することで、従業員は早出出勤や残業時でも安心して休憩を取ることができるようになります。また、勤怠管理者は作業負担を軽減し、より効率的に業務を進めることができるようになるでしょう。

マネーフォワードクラウド勤怠の魅力

『マネーフォワードクラウド勤怠』は、リアルタイムで従業員の勤怠状況を確認・集計・分析することができる優れた勤怠管理システムです。シフト制や裁量労働制、フレックスタイム制など、多様な雇用形態にも対応しており、勤怠管理の在り方を大きく変える可能性を秘めています。

また、パートやアルバイトのシフト管理、休暇の申請や承認もスムーズに行えるため、企業の業務フローを一層円滑にすることができます。

まとめ

今後は、2025年4月から施行される「育児・介護休業法」改正や選択的週休3日制の導入に伴い、企業の勤務時間や休暇取得に対する柔軟性がますます求められるでしょう。マネーフォワードの新機能は、その必要性に応えるものであり、企業が効率的な勤怠管理を実現するための強力なツールとなることが期待されます。詳細情報はこちらのリンクから確認できます。