AIを活用した請求書の記帳代行サービスが始動！業務効率化の新時代

AIを活用した請求書の記帳代行サービスが始動

企業の経理業務を効率化するための新しいサービス『記帳代行サービス by StepBase』が、パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社によって2026年4月より提供開始されます。このサービスは、請求書の入力作業をAI技術を用いて効率化することを目的とし、特に中小企業や地域企業の負担を軽減するものです。

サービス提供の背景

インボイス制度の導入や電子帳簿保存法の改正により、企業の請求書受領環境は変化を遂げています。多くの企業がPDFや紙の請求書を扱わなければならず、それに伴い目視確認や手入力作業が依然として必要となっている現状があります。特に地域の中小企業では、請求書の形式が多様であり、入力作業の負担が増加しています。

さらに、人材不足や経理担当者の不在などの課題から、業務が特定の個人に集中してしまい、経営者が自ら入力作業を行わざるを得ないケースも少なくありません。このような状況では、本来注力すべき業務に十分な時間を充てることが難しくなります。そこで、オンラインで業務を完結できる『記帳代行サービス by StepBase』が誕生しました。

サービスの概要

『記帳代行サービス by StepBase』では、PDFや画像形式の請求書をAIと人による目視で高精度にデータ化し、最終的にCSV形式の会計データとして納品します。このプロセスを通して、企業は一般的な経理業務における目視確認や手入力の手間を省くことができます。

サービスの流れ

1. 請求書の準備と送付: 自社で受領した請求書を共有フォルダに格納。
2. 高精度データ化: AIによる読み取りと人の目視が組み合わさった精度の高いデータ化を行う。
3. CSVを受領しインポート: 納品されたデータを自社の会計ソフトにインポートすることで、経理処理が完了。

この流れにより、経理作業の負担が軽減され、債権管理や月次決算などの本質的な業務に注力できるようになります。